La oferta de este sitio web está dirigida exclusivamente a comerciantes, empresas, corporaciones y autónomos.

Análisis de salida - optimizar y reducir costos

Por salida nos referimos a toda la impresión y distribución de documentos en su empresa. En un análisis de resultados, examinamos la situación actual y presentamos los resultados en términos de tecnología, procesos y costos. Sobre esta base, el diseño conceptual sigue una situación objetivo con objetivos claros: Mejora la eficiencia de sus procesos de producción y, como resultado, reducción sostenible de costos y transparencia.


Juntos comprobamos y mejoramos el rendimiento de su flota de equipos


Esto significa que ponemos a prueba su entorno operativo completo con la flota de equipos y la producción de los procesos de negocio junto con usted y optimizamos paso a paso. Por supuesto, también tenemos en cuenta la seguridad, la protección de la salud y la aceptación del usuario.


Así que estamos hablando de un proyecto más grande y definitivamente exigente. Cuando terminemos nuestro trabajo, usted tendrá el conocimiento y las herramientas para continuar el proceso y establecerlo permanentemente. Para alcanzar sus objetivos de manera sostenible, es indispensable evaluar regularmente y optimizar aún más los resultados que se han logrado. Así usted se beneficiará a largo plazo de los gastos para el análisis de la producción.


Contenido del análisis de salida

Flota de aparatos

La flota de equipos incluye todos los dispositivos de salida utilizados, como impresoras, copiadoras, sistemas MFP, escáneres y máquinas de fax. En este contexto, también son importantes las plazas de aparcamiento de cada dispositivo individual. Frequentemente se dividen en parcelas en el entorno de la oficina y parcelas especiales. Las plazas de aparcamiento especiales se aplican a dispositivos con requisitos específicos, como escáneres de correo entrante, impresoras con conexión directa a dispositivos de diagnóstico, impresoras de etiquetas, cajas registradoras o impresoras de recibos, impresoras de gran formato, impresoras fotográficas y grandes prensas de impresión internas.


Requesitos comerciales análisis de salida



Entorno operativo

El entorno operativo cubre áreas que son esenciales para el funcionamiento de la flota:

  • El entorno informático en el que se utilizan los dispositivos.
  • El entorno de proceso para las transacciones comerciales en operaciones de la empresa, por ejemplo, pedidos de tóner o de servicios, facturación de páginas, verificación de facturas de proveedores, compras.
  • Requisitos del proceso empresarial para la flota de equipos, como determinados formatos, certificaciones, etc.

Gestiones de sistemas

Los sistemas de gestión son soluciones informáticas que dan soporte tecnológico a las operaciones en curso para automatizar los procesos y garantizar la transparencia y la seguridad al más alto nivel. Los sistemas típicos son:

  • Gestión de flotas
  • Gestión de seguridad
  • Gestión de contratos

Requesitos comerciales

Esto incluye métodos de facturación en contratos, análisis de contratos existentes, comparación de compra y arrendamiento (alquiler), comparación de facturación y abono.

Los requisitos para el SLA (Acuerdo de Nivel de Servicio) también deben ser escritos aquí, en particular:

  • Tiempos de respuesta y recuperación.
  • Reducción o aumento del número de unidades de la flota.
  • Entrega de los listos aparatos para su funcionamiento.
  • Tratamiento con los cambios en las parcelas y los aparatos.
  • Medidas de formación para usuarios y departamento informático.
  • Requisitos de presentación de informes.

Nuevos servicios

Tomamos el término de servicio del enfoque de mejores prácticas ITSM (Information Technology Service Management) de ITIL (Information Technology Infrastructure Library). Los procesos de negocio imponen exigencias al soporte proporcionado por los servicios de IT. El MPS (Managed Print Service) es uno de estos servicios de IT. El objetivo específico de la ayuda es la creación de nuevas funciones o la supresión de las restricciones existentes. En términos de análisis de salida, por ejemplo:

  • Imprimir "móvil"
  • Imprimir "sígueme"
  • Funciones de escaneo con conexión a sistemas existentes
  • Sistema de contabilidad

Procedimiento típico de análisis de salida

0. Antes del inicio

Primero definimos con usted el contenido y los objetivos del análisis. Revisamos los componentes individuales con la ayuda de una lista de comprobación y los elaboramos en detalle. En una planificación de proyecto, presentamos los pasos del análisis de salida de tal manera que sean fáciles de controlar. Una matriz de contactos asegura que todas las personas que influyen en los resultados del análisis de salida conocen sus tareas y se comunican correctamente.


1. Registro del estado actual

Aquí se recopilan todos los datos relevantes para presentar la situación real como se ha definido en el contenido. Para esto, todos los dispositivos, incluidos los datos comerciales, son inventariados. Durante esta etapa, estamos direcots en su sitio, entramos en todas las salas donde se encuentra el equipo y mantenemos conversaciones con los empleados, representantes de los empleados, IT así como, en compras y gestión.


2. Análisis de la situación actual

En esta etapa revisamos, analizamos y presentamos los datos. Le enviaremos los primeros borradores de esta presentación para su examen, discusión y confirmación.


3. Concepto objetivo

Basándonos en los contenidos acordados, desarrollamos el primer diseño modular del concepto objetivo con el fin de discutir y mejorar el concepto con usted. Normalmente en esta etapa se crean varias versiones del borrador hasta que todas las partes estén de acuerdo.


4. Discusión

El proceso de comunicación comienza ya durante el trabajo sobre el concepto del objetivo y continúa intensamente hasta la aceptación del análisis de la situación real y, sobre todo, hasta la decisión final sobre el concepto del objetivo.


5. Presentación y entrega de los resultados

Ahora el trabajo está hecho y estaremos encantados de presentarle los resultados en un grupo más grande:


  • Declaraciones importantes del análisis de resultados.
  • Orientación estratégica del concepto del objetivo.
  • Orientación estratégica del concepto del objetivo.

Todos los documentos creados en el proyecto se reciben electrónicamente. También suministramos los módulos más importantes en forma de archivos intercambiables. Esto le permite llevar a cabo otros pasos muy rápida y fácilmente, como la creación de una lista de cantidades para una licitación.


Por qué estamos convencidos de la necesidad de un análisis de rendimiento?

A pesar de toda la digitalización, numerosos estudios confirman el continuo aumento del número de documentos impresos y distribuidos en las empresas. Como resultado, el entorno de producción seguirá siendo un factor de costo decisivo. Para optimizarlos y así reducir costos, usted necesita una cosa por encima de todo: Transparencia. Esto significa una visión general completa de quién imprime dónde y cuánto en su empresa cada día y cuáles son los costos reales. Un análisis de salida ofrece la plataforma ideal para ello. No termina con una descripción de la situación actual, sino con un concepto de objetivo que contiene tanto objetivos como formas concretas, medidas y criterios de medición con los que se puede comprobar el logro de los objetivos.

Juntos analizamos y optimizamos sus costos de impresión de forma sostenible



Estamos seguros de que con un análisis de rendimiento también podemos descubrir el potencial de optimización para usted y hacerlo utilizable. Por favor, envíenos el formulario de contacto completo hoy mismo. Nos pondremos en contacto con usted inmediatamente y concertaremos una cita.



Está interesado en un análisis de salida?

Su información de contacto

* Datos nececarios


Tiene alguna pregunta sobre este tema? Entonces llamenos al: +34 (0) 871180031 (de lunes a viernes, de 8:00 a 17:00) o envíenos un correo electrónico a info@es.printer4you.com. Le invitamos a utilizar nuestro formulario de contacto para su solicitud.

Utilizamos cookies para que nuestro sitio web sea óptimo para usted y para mejorarlo continuamente. Al utilizar el sitio web, usted acepta el uso de cookies.

Puede encontrar más información sobre cookies en nuestra política de privacidad