Mit den HP JetAdvantage Solutions möchte HP Unternehmen zusätzlich unter die Arme greifen und für effiziente, sichere und flexible Arbeitsabläufe bei allen Druckerleistungen sorgen. Hierzu setzt der Hersteller auf ein holistisches Konzept, das das Management und das IT-Konzept der gesamten Druckerflotte eines Unternehmens optimal in Einklang bringt.

HP Business Lösungen

Wie funktionieren HP JetAdvantage Solutions?

Unternehmen sind in der heutigen Unternehmenswelt ständig darauf angewiesen, ihre Effizienz zu erhöhen und aktuelle technologische Trends nicht zu verpassen. Hierzu gehört auch das optimale Management der Hardware durch die IT. Mit seinen neuen JetAdvantage Solutions möchte sich HP in diesem Bereich von der Konkurrenz absetzen. Das Konzept: Das Management der Druckerflotte eines Unternehmens so einfach und effizient wie möglich zu gestalten. Hierdurch sollen die Kosten der hauseigenen IT reduziert, die Verfügbarkeit der Drucker maximiert und die Sicherheit der Systeme optimiert werden.

 

HP geht mit diesem Schritt über den reinen Verkauf von Druckern hinaus – das Unternehmen verkauft sozusagen Drucker inklusive all der Services, die damit in Verbindung stehen. Aus unternehmerischer Sicht macht dieser Ansatz Sinn. Angesichts stetig steigender Komplexität von IT-Services und gleichzeitig wachsenden Ansprüchen an die Verfügbarkeit von Hardware-Leistungen trifft HP mit seinen JetAdvantage Solutions genau die Bedürfnisse der Unternehmen. Insgesamt teilt sich das JetAdvantage Paket in vier Teilbereiche auf, die im Folgenden genauer geschildert werden. Diese sind Management, Workflow, Sicherheit und mobiles Drucken.

 

1. Das Management der Druckerflotte

Das Management der Druckerflotte ist eine zentrale Herausforderung für die IT eines Unternehmens. Nur zu oft sind Mitarbeiter mit nicht funktionierenden Druckern konfrontiert, oder aber Kartuschen und Papier werden gar nicht oder im Überfluss gekauft. JetAdvantage Management Solutions verspricht das effiziente, zentrale Management aller Drucker – und damit erhöhte Verfügbarkeit und geringere Kosten.

Teil des Pakets ist das End-to-End Management. Mit der HP Web JetAdmin Software erhält die IT die Möglichkeit, alle Drucker zentral anzusteuern, Füllstände zu prüfen und Fehler zu analysieren. Dies ist auch für dezentral arbeitende Unternehmen möglich. Die Software ist die branchenweit führende Lösung für das zentrale Management einer Druckerflotte und kostenlos erhältlich.

 

Zusätzlich setzt HP auf einheitliche Druckertreiber für alle Geräte. Diese können vom Nutzer lokal auf dem PC installiert werden. Anschließend kann er problemlos jeden Drucker im Unternehmen ansteuern, wodurch unkompliziertes Drucken an jedem Standort möglich wird.

Die HP Farbdrucksteuerung kontrolliert die Kosten für Farbdrucke im Unternehmen. So sollten Kunden zwar mit hochwertigen Farbdrucken beeindruckt werden, für interne Dokumente sind schwarz-weiß Drucke hingegen ausreichend. Die Software verwaltet die Regeln für die Drucke individuell für jeden Anwender, Standort und Drucker.

2. Vom Arbeitsprozess zum Workflow

HP JetAdvantage Solutions

 

Der zweite Baustein von den HP JetAdvantage Solutions zielt auf die effizientere Gestaltung von dokumentenintensiven Arbeitsprozessen ab. Oft werden Dokumente in Papierform verteilt, eingescannt, konvertiert, verschickt und erneut gedruckt. Diese Prozesse möchte HP verkürzen und automatisieren.

Teil des Systems ist die optimale Erfassung von physischen Dokumenten. Das HP-Druckernetzwerk ist darauf ausgerichtet, alle Dokumente per Knopfdruck im richtigen Format an Zielorte wie SharePoints, Clouds, Faxgeräte und HP-eigene Dienste zu senden.

Zur besseren Verwaltung von Dokumenten steuert HP zusätzlich zwei nützliche Software-Services bei. Hierbei handelt es sich zum einen um den HP Exstream. Er verwaltet den Dokumentenverkehr zum Kunden mit besonderen Services wie kundenspezifische Statements oder On-Demand-Marketing. Die zweite Software ist HP Autonomy. In ihr lassen sich alle Formen von digitalen Daten zentral verwalten. So hilft HP den Unternehmen, den ständig wachsenden Strom unstrukturierter Daten zu bewältigen.

3. Integrierte Drucksicherheit

Anlässlich der ständig wachsenden Bedrohung von Hacker-Angriffen auf unternehmensinterne Netzwerke ist die Sicherheit des Druckernetzwerks ein wichtiges Thema für HP und seine Kunden. Laut eigenen Erhebungen ist HP mit seinen JetAdvantage Solutions dabei weltweit die Nummer Eins im Bereich Druckersicherheit.

 

HP optimiert insbesondere die Sicherheit der Dokumente während ihrer Übertragung und in der Warteschlange, wenn die Dokumente in Servern zwischengespeichert werden. Die HP-Software erkennt Angriffe bereits in dem Moment, in dem sie gestartet werden und startet die eigenen Systeme neu, um das Sicherheitssystem zu reparieren.

 

Beim Neustart kommt der Hp JetAdvantage Security Manager zum Einsatz. Er überprüft und repariert sicherheitsrelevante Einstellungen. Ebenso sorgt der HP Sure Start dafür, die Ausführung von bösartigen Codes im Bios zu verhindern. Das Whitelisting erkennt HP-authentische Codes und informiert die IT, sobald eine Gefahr in der Firmware besteht.

4. Sicheres Drucken von nahezu jedem Standort

Das Thema Sicherheit ist auch beim mobilen Drucken ein Thema. Da heute viele Arbeitsprozesse von unterwegs per Smartphone oder Tablet gesteuert werden, müssen Unternehmen das Drucken interner Dokumente auch an öffentlichen Druckstationen ermöglichen. Hierzu hat HP weltweit tausende Public Print Standorte eingerichtet. Mit Hilfe der firmeneigenen Software lassen sich hier Dokumente sicher über die eigenen Server drucken. Die Druckersoftware für mobile Geräte liefert HP gleich mit.

 

Insgesamt deckt HP mit seinen JetAdvantage Solutions alle wichtigen Bereiche des Druckens im 21. Jahrhundert ab. Der Hersteller grenzt sich durch seine umfangreichen Software-Lösungen von der Konkurrenz ab, denn sie ermöglichen das beste Management von Dokumenten und Druckern sowie die höchste Sicherheit, die derzeit auf dem Markt verfügbar ist.

 

HP JetAdvantage Solutions Übersicht

 


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