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Impresión para escritorios y aplicaciones virtuales

Atreverse

La centralización de aplicaciones y escritorios ofrece muchas ventajas. Sin embargo, la impresión y la gestión de la impresión son retos que no deben subestimarse. Los siguientes desafíos son particularmente dignos de mención cuando se imprime con aplicaciones y escritorios virtuales:

  • Gestión de controladores de impresora e incompatibilidades
  • Datos en letra grande e impresión lenta
  • Conexión y suministro de impresoras
  • Seguridad de los datos de impresión

Gestión de conductores

Debido a los muchos modelos de impresoras en el mercado, hay miles de controladores de impresora que se utilizan en los PC y también deben mantenerse en los escritorios virtuales. Si los controladores no coinciden, se producirán errores, incluso si los controladores de impresora no son compatibles con las tecnologías de virtualización.

Para evitar problemas, se deben utilizar controladores de impresora universales/virtuales que funcionen con todos los modelos de impresora y que admitan tantas funciones como sea posible, como grapar, perforar o imprimir varias páginas por hoja. Esto permite que los escritorios virtuales y los servidores de aplicaciones permanezcan libres de controladores de impresora.

Es aún mejor si el controlador de impresora virtual también se puede utilizar en las estaciones de trabajo y los controladores de impresora sólo se pueden almacenar de forma centralizada en una ubicación: en un servidor de impresión central. Un servidor de impresión central también tiene el efecto positivo de que los servidores de escritorio remotos se liberan en gran medida de la carga de trabajo de la impresión. Se puede admitir hasta un 20% más de usuarios por servidor.

Impresión móvil


Datos en letra grande e impresión lenta

Los datos de impresión pueden crecer fácilmente diez veces el tamaño del archivo a imprimir, a menudo 100 MB y más. Estos datos deben transferirse desde el escritorio virtual a las impresoras. Los datos de impresión de gran tamaño pueden afectar negativamente a la velocidad de impresión y al rendimiento de las aplicaciones, lo que reduce la adopción de escritorios virtuales por parte de los usuarios.

La compresión de datos de impresión y el almacenamiento en caché reducen la cantidad de datos que deben transferirse. Es importante que estas funciones también se puedan utilizar junto con un servidor de impresión, desde la creación de la impresión hasta la ubicación de la impresora. La compresión también debería ser efectiva cuando se utilizan protocolos virtuales (RDP, HDX, PCoIP) y la impresión en red (TCP/IP).

La transmisión de los datos de impresión es importante para la velocidad de impresión. En el caso de impresiones de varias páginas, la primera página se transfiere y ya se imprime, mientras que las páginas siguientes todavía se están preparando en el servidor. Esto permite un inicio mucho más rápido de la impresión. Esto evita que los usuarios vuelvan a pulsar el botón de impresión y creen trabajos de impresión innecesarios debido a los largos tiempos de espera.

Para evitar un efecto negativo de los datos de impresión en el rendimiento de la aplicación, el control del ancho de banda orientado a la conexión es el método elegido. Esto garantiza que la impresión no interfiera con otros procesos, sin importar cuántos usuarios impriman al mismo tiempo.

Suministro de impresoras en el lugar adecuado

Los usuarios deben poder utilizar las impresoras locales y de red que necesitan en el lugar en el que trabajan, incluso si cambian de dispositivo y de ubicación.

La gestión de impresión debería proporcionar opciones flexibles para agregar impresoras locales a la sesión y configurar impresoras predeterminadas. Un enorme desafío es la conexión de impresoras de red en redes enmascaradas, que se utilizan en casi todas las sucursales, por ejemplo, cuando se utilizan pasarelas seguras para la propia sesión. Aquí, un cliente de software o un dispositivo de impresión de la sucursal puede establecer una conexión segura con el sistema de impresión central.

Con la solución de impresión, las impresoras deben proporcionarse de forma automática y flexible, basándose en diversos criterios, como el nombre de la impresora o del usuario, y especialmente en función del rango de direcciones IP.

Cada vez más, los usuarios de escritorios virtuales también trabajan con tabletas, especialmente iPads. Aquí, una aplicación es práctica que permite no sólo utilizar impresoras de red sino también impresoras locales en la sesión.

Seguridad de los datos de impresión

Los archivos de impresión contienen los mismos datos confidenciales que los documentos originales y, por lo tanto, deben transmitirse de forma cifrada desde el centro de datos a las ubicaciones de la impresora. Por lo tanto, asegúrese de que su solución de impresión ofrece cifrado de los datos de impresión. Un consejo especial: Al imprimir en la DMZ, la solución de impresión sólo debe abrir los puertos en la dirección de la DMZ y no debe almacenar ningún dato temporalmente en la DMZ.


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