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Impresión móvil


Realmente puedo imprimir desde cualquier lugar?

Los teléfonos inteligentes y las tabletas, al igual que las computadoras, son una característica permanente de cualquier empresa y prácticamente de todos los hogares en la actualidad. Las tabletas en particular hacen que el trabajo en las empresas sea cada vez más flexible y móvil.

Esto también cambia los requisitos para conectar en red los diferentes dispositivos, como la impresora. Imprimir desde un smartphone o una tableta ya no es imposible, pero en muchos casos sigue siendo un problema porque requiere ciertos requisitos.

A continuación le ofrecemos algunos datos básicos sobre la impresión móvil:

ePrint

Impresión móvil


Se trata de un término genérico para varias tecnologías de HP. Una impresora ePrint se define normalmente por su capacidad para imprimir correos electrónicos y archivos adjuntos enviados desde dispositivos móviles a través de la nube. Cada impresora ePrint tiene una dirección de correo electrónico única para recibir trabajos de impresión directamente (sin pasar por un ordenador).

La seguridad está garantizada por la generación aleatoria de direcciones de correo electrónico para las impresoras ePrint. Si no se conoce la dirección de una impresora, no se puede imprimir en ella. El propietario o administrador de la impresora también puede mantener el acceso a la impresora a través de una lista blanca de usuarios aprobados.

Cuando se imprime con ePrint en una impresora local (por ejemplo, en la misma habitación), la impresión puede tardar más que a través de una conexión directa. El correo electrónico que contiene el documento que se va a imprimir se envía a la nube, se renderiza en el HP ePrint Center y, a continuación, se envía a la impresora para su salida. Las opciones de salida de impresión que ofrece ePrint son mínimas, con poco efecto en el tamaño de una imagen impresa y no en el número de copias que se van a imprimir. Se imprime una copia por correo electrónico.

Bajo el mismo término general existe la impresión directa ePrint WLAN, que ofrece muchas de las mismas posibilidades que con WiFi-Direct.

HP ha colaborado con Apple en el desarrollo de AirPrint, por lo que HP considera que AirPrint forma parte de la familia ePrint, aunque Apple puede tener una visión diferente.

AirPrint

Esta tecnología se introdujo en 2010 para solucionar el problema de que algunos dispositivos móviles de Apple no podían imprimir documentos en impresoras. AirPrint conecta un ordenador OS X o un dispositivo iOS a una impresora inalámbrica a través del enrutador de una red inalámbrica. No se establece ninguna conexión directa entre el dispositivo y la impresora.

La principal ventaja de AirPrint es que no es necesario instalar controladores para una impresora específica antes de imprimir. Siempre que la impresora sea compatible con AirPrint (prácticamente todas las impresoras HP y muchos modelos actuales de Brother, Canon, Epson Konica, Kyocera, Lexmark, Oki, Ricoh, Samsung, Sharp, Toshiba, Xerox y otros son compatibles), AirPrint puede imprimir de inmediato desde la caja.

Si desea imprimir, se muestra en el dispositivo móvil una lista de impresoras que el dispositivo móvil puede "ver". Una vez seleccionado el archivo, que puede ser una imagen o un documento, se envía a la impresora a través del router. Los controles de impresión se ofrecen hasta cierto punto, dependiendo de la aplicación que proporciona la función de impresión AirPrint. Estos son generalmente similares a los proporcionados por ePrint.

También es posible conectar un dispositivo móvil con AirPrint a algunas impresoras con o sin cable, siempre y cuando estén conectadas al router y, por lo tanto, sean accesibles desde el dispositivo de Apple.

Wi-Fi directo

Esta tecnología fue desarrollada bajo la Wi-Fi Alliance, un grupo de proveedores de hardware y software como HP, Intel y otros fabricantes de chips. Está diseñado para simplificar la conexión y comunicarse directamente con dispositivos Wi-Fi Direct en lugar de utilizar un router como instancia de conmutación.

La tecnología incluye el estándar Wi-Fi Protected Setup (WPS), que permite que dos dispositivos se conecten ya sea con un botón con nombre en uno de ellos o con un código PIN en uno o ambos dispositivos. Es más fácil conectarse a través de WPS que, por ejemplo, configurar un simple emparejamiento Bluetooth.

Cuando se utiliza Wi-Fi Direct, normalmente se necesita una aplicación de impresión en el dispositivo móvil para la marca de impresora que se está utilizando. Por lo general, pueden descargarse de forma gratuita e instalarse en el dispositivo móvil. La desventaja es el número de aplicaciones diferentes que se necesitan si se imprime regularmente en impresoras de diferentes fabricantes.

El proceso de configuración WPS para la conexión Wi-Fi Direct es un procedimiento bastante sencillo. Sin embargo, en una oficina donde varias impresoras de la misma marca y modelo están al alcance, la selección puede ser difícil.

NFC

La comunicación de campo cercano (NFC) es una tecnología que se utiliza cada vez más en el entorno de la impresora.

Un "tag" pasivo está implementado en un dispositivo y un transceptor activo en el otro dispositivo. La comunicación entre ambos se realiza mediante la identificación por radiofrecuencia (RFID). Mover un dispositivo móvil cerca de una impresora o tocar el transceptor de la impresora con el dispositivo móvil permite transferir el archivo que se va a imprimir. El enlace directo Wi-Fi se activa para imprimir una sola vez sin necesidad de un nombre de usuario o contraseña.

NFC se puede utilizar con otras tecnologías como Bluetooth, pero para transferir el archivo de impresión probablemente será principalmente Wi-Fi Direct.

Aunque la conexión inalámbrica de los dispositivos móviles a las impresoras parece actualmente una mezcla de diferentes procesos y tecnologías, las tecnologías están siendo mejoradas. Protocolos como WPS Setup y NFC pueden ayudar a establecer conexiones ad-hoc con sólo pulsar unas pocas teclas.

Impresión móvil


Para preparar los datos de impresión, a menudo se tienen que utilizar servicios externos, que son ofrecidos por sus proveedores como servicios cloud. En el sector privado esto no suele ser un problema y en la mayoría de los casos se practica sin mucha atención. Sin embargo, en las empresas, y especialmente en las autoridades públicas, esto plantea un problema importante con respecto a los conceptos de seguridad de IT. Por razones de protección de datos y del interés de la protección de los datos internos de la empresa, esta opción está fuera de discusión en la mayoría de las empresas y autoridades.

Cuáles son los requisitos técnicos en este contexto?

  1. El dispositivo móvil (smartphone, tablet) sólo puede establecer conexiones a través de redes inalámbricas (WLAN), Bluetooth, NFC o redes de radio móviles y, dependiendo del tipo de conexión utilizado, debe cumplir los requisitos técnicos.
  2. Los dispositivos móviles pueden utilizarse para mostrar y editar diferentes tipos de documentos. Sin embargo, en muchos dispositivos no hay ningún método disponible para convertir los documentos en datos imprimibles.
  3. El dispositivo móvil debe tener acceso a la WLAN de la empresa.

Ahora se pueden utilizar varias opciones que también permiten la salida de impresión desde un dispositivo móvil:

Imprimir por e-mail

Los datos a imprimir se transmiten desde el dispositivo móvil a través de una conexión de radio móvil o directamente en la WLAN de la empresa por correo electrónico a un buzón del servidor de correo de la empresa y desde allí a un servicio de impresión en la red de la empresa.

Este servicio de impresión procesa los datos y los envía a una impresora.

Esto también puede vincularse a funciones de seguridad como la aprobación previa del PIN en el dispositivo móvil o a la salida a una cola de impresión de seguimiento desde la que el empleado puede recuperar el trabajo de impresión después de la autenticación.

Imprimir mediante app

Muchos fabricantes de impresoras ofrecen la opción de imprimir directamente a una impresora cualificada a través de WLAN a través de una aplicación. Se puede acceder a las impresoras a través de la WLAN de la empresa, lo que significa que el dispositivo móvil también debe estar en la WLAN de la empresa. De lo contrario, se requiere una conexión WLAN directa entre el dispositivo móvil y la impresora, lo que se denomina una conexión WiFi Direct, ya que la conexión se establece sin un punto de acceso o un punto caliente. Los propios dispositivos funcionan como estaciones base inalámbricas. Wifi Direct no sólo se utiliza para conectar smartphones e impresoras, sino también para conectar cámaras digitales e impresoras, por ejemplo.

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