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Impresión para invitados y BYOD

El reto

Las empresas, las organizaciones (por ejemplo, las universidades) y los espacios de coworking que emplean a muchos freelancers, han introducido un programa Bring Your Own Device (Trae tu propio dispositivo), en resumen, el programa BYOD, recibe muchos visitantes o tiene usuarios que no forman parte de su equipo de IT gestionado, como estudiantes o participantes en cursos de formación, todos se enfrentan al mismo reto: quieren permitir que los usuarios y dispositivos que no gestionan ellos mismos impriman y aún así tener un control total sobre quién imprime en qué impresoras, así como una visión general de las impresoras, los usuarios y los costos. Posiblemente los costos de impresión deben ser cargados directamente a los usuarios. Y en todo esto, el esfuerzo administrativo debe ser, por supuesto, lo más bajo posible.

Impresión móvil


La solución: Cloud Printing

La impresión en nube es ideal para estas aplicaciones. Si el sistema de impresión en la nube es independiente de los dispositivos finales y los modelos de impresora utilizados, también es el medio elegido para permitir a los usuarios con Mac, tabletas y teléfonos inteligentes imprimir. Los servicios en la nube ThinPrint ofrecen una solución que cumple todos estos requisitos.


Impresión flexible con ThinPrint Cloud Services

Con ThinPrint Cloud Services, puede trasladar la gestión de impresión a la nube y permitir que los usuarios o dispositivos externos sin acceso a su IT utilicen sus impresoras de forma controlada.

Gestión sencilla

Los servicios en la nube ThinPrint son fáciles de usar y no requieren hardware adicional. Las impresoras pueden conectarse fácilmente a los servicios ThinPrint Cloud y gestionarse cómodamente. La creación de un grupo de usuarios y su asignación a esta impresora se realiza en un minuto. También puede asignar rápidamente nuevos usuarios a este grupo, por ejemplo, invitados a un grupo "Invitado" con sólo tres clics, o autónomos a un grupo "Edificio A" o "Marketing". Es igual de fácil definir lo que el usuario puede imprimir, es decir, qué impresoras, formatos de papel y funciones están a su disposición. Usted simplemente invita al usuario a través de su dirección de correo electrónico.

Fácil operación para los usuarios

El usuario inicia sesión con su dirección de correo electrónico, determina una contraseña y puede imprimir inmediatamente a través de un portal web sin tener que instalar nada (por ejemplo, el controlador de impresora) en su dispositivo. Puede utilizar cualquier dispositivo con un navegador web. Además, las aplicaciones de configuración cero para Android, iOS, Mac OSX y Windows están disponibles para imprimir directamente desde las aplicaciones. Los usuarios también pueden buscar funciones, establecer favoritos y obtener una visión general de todos sus trabajos de impresión.

Visión general completa y facturación sencilla

Los operadores de impresión en nube tienen una visión general completa en todo momento: Puede ver todos los usuarios, impresoras y configuraciones de un vistazo, así como quién imprimió dónde y cuántas páginas en blanco y negro o en color. También se muestran cuando las impresoras están desconectadas o los niveles de tóner son bajos. Con sólo unos pocos clics, puede determinar cuántas páginas en blanco y negro y en color puede imprimir un usuario de forma gratuita por día/semana/mes y cuánto le cuestan las páginas adicionales. Los usuarios pueden comprar crédito en línea, por lo que los operadores no tienen ningún esfuerzo con la facturación.

Seguridad para todos los datos de impresión

La seguridad de los datos de impresión está garantizada, entre otras cosas, por el cifrado SSL durante la transmisión. El usuario puede activar los trabajos de impresión desde cualquier lugar y en cualquier momento y emitirlos inmediatamente o más tarde en la impresora. Esto asegura que las impresiones no caigan en manos equivocadas. Tras una impresión correcta, los datos de impresión se borran inmediatamente.



Puede encontrar más información en: www.ThinPrintCloud.com

Aquí puede crear su propia cuenta gratuita: https://www.ezeep.com/demo


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