La oferta de este sitio web está dirigida exclusivamente a comerciantes, empresas, corporaciones y autónomos.

Managed Print Services (MPS) - Definición y concepto

Las definiciones de Managed Print Services (MPS) son diversas, pero el resultado es simple y claro. Usted gana visibilidad y control sobre sus impresoras, ayudándole a ahorrar dinero y mejorar la productividad de su negocio. Además, el software Managed Print Services ayuda a aumentar la seguridad en el manejo de sus documentos y datos y a aliviar de forma sostenible el medio ambiente.

Eso no es todo. A petición, entregamos automáticamente los consumibles adecuados en el lugar adecuado y en el momento adecuado. Con nuestro software, pedimos a sus impresoras varias veces al día lo que pronto será necesario. No importa si tiene impresoras de HP, Canon, Epson, OKI, Kyocera, Ricoh, Brother, Xerox, Lexmark o Samsung.

Inténtalo ahora!

Ahora configure la gestión en línea

El portal printer4you es su punto de contacto central para todas las cuestiones relacionadas con sus impresoras: por ejemplo, puede informar de un fallo las 24 horas del día, nosotros nos encargamos de que un técnico de servicio se ocupe rápidamente de sus impresoras para que pueda volver a imprimir en poco tiempo.

3 pasos para los servicios de impresión administrados

  1. Determinar los requisitos para su nueva impresora / dispositivo multifunción
  2. Elija un modelo
  3. Registre sus impresoras
Qué es MPS?

Por qué usted también necesita servicios de impresión administrados

Sabía usted que -siempre que su empresa sea similar a la mayoría de las empresas- entre el 1% y el 3% de sus ingresos anuales se destinan a la producción de documentos? Si su entorno de impresión no se gestiona, es posible que esté gastando aún más dinero. La mayoría de las compañías no tienen idea en qué se gasta realmente el dinero.

Con el concepto adecuado de servicios de impresión gestionados, usted obtiene el control de sus impresoras y sus costos de impresión y disfruta de otros beneficios. Con MPS usted reduce el consumo de papel, reduce el consumo de energía y protege nuestro medio ambiente. Y si usted y su proveedor de servicios MPS no se limitan a las impresoras, copiadoras y sistemas MFP, sino que incluyen los procesos de trabajo de sus empleados en las consideraciones de optimización, logrará un aumento significativo de la productividad y un mayor grado de seguridad de la información de sus documentos.

Varias soluciones de software MPS ayudan a desglosar y asignar costos, protegen la confidencialidad de los documentos, permiten imprimir en cualquier momento, dirigen los trabajos de impresión de forma económica a las impresoras óptimas para el trabajo de impresión y archivado, y vuelven a encontrar rápidamente los documentos o los procesan de acuerdo con procedimientos predefinidos.

Los servicios de impresión gestionados reducen sus costos, gestionan sus documentos desde su creación hasta su archivado y garantizan la seguridad.

Estas ventajas le ofrecen MPS

Para su control

  • Obtendrá transparencia y control sobre su entorno de impresión

Para su cartera

  • Reducir el costo del tóner, la tinta y otros consumibles
  • Reducen el consumo de papel y energía
  • Usted se guarda un depósito para tinta y tóner

Para sus empleados

  • Aumenta la productividad de sus empleados
  • Alivia al personal del servicio de asistencia al usuario
  • Alivia a su personal de compras

Para su seguridad

  • Obtendrá seguridad para la información de sus documentos

Para todos nosotros

  • Alivian nuestro medio ambiente

Beneficios de MPS

Aquí puede comenzar su propio proyecto de MPS:


El proceso de los servicios gestionados de impresión

Comienza con una evaluación. Un análisis de todo el paisaje de la impresora y de todos los aspectos del entorno de la impresora le ayudará a conocer su situación actual. Aprenderá cómo se utilizan sus impresoras, quién o qué causa qué costos y dónde están las brechas de seguridad en su empresa.

Al mismo tiempo o antes o poco después del análisis, usted define sus objetivos para ser apoyado con un proyecto MPS. Además de reducir los costos de impresión, probablemente tendrá ideas concretas sobre qué más le gustaría conseguir. Podemos ayudarte con esto. Cuando aprenda lo que sus impresoras pueden hacer con las soluciones de software, encontrará rápidamente los campos que desea mejorar en su negocio.

Una vez que se ha determinado la situación real y los objetivos, se debe desarrollar el concepto del objetivo. Esto es hecho por el proveedor de servicios de MPS, que debe tener mucha experiencia aquí, porque MPS es exigente y complejo.

El concepto de objetivo representa el paisaje de impresión optimizado, incluyendo todas las soluciones de software para su empresa. Puede incluir todas o parte de sus impresoras, copiadoras y sistemas MFP existentes para complementar los nuevos sistemas de impresión o sustituir todos los sistemas heredados por nuevas impresoras y sistemas multifuncionales (MFP).

Managed Print Services

Teniendo en cuenta sus flujos de trabajo y volumen de impresión, colocará las impresoras más económicas en los lugares adecuados de su empresa para lograr la mayor productividad posible para sus empleados.

Dependiendo de cuáles sean sus objetivos, el software le ayudará en el futuro a asignar con precisión los costos al creador, imprimir los trabajos en la impresora más adecuada y rentable y garantizar que los documentos de su empresa permanezcan confidenciales para el remitente y el destinatario.

El proceso de los servicios gestionados de impresión

Le recomendamos que utilice un software de gestión en línea que se comunique directamente con sus impresoras a través de una ruta cifrada, es decir, segura, para garantizar la entrega automática de consumibles. Por supuesto, puede establecer niveles de permiso y aprobación en una buena herramienta MPS para que pueda ejercer y mantener un control total. Esto da a sus empleados la libertad de ocuparse de cosas más importantes que encargar el tóner o la tinta manualmente y garantiza que los suministros siempre lleguen al lugar correcto en el momento adecuado.

El concepto de objetivo adaptado a sus necesidades debe convencerle. Por lo general es presentado a usted por el creador, de modo que usted tenga suficiente oportunidad y tiempo para hacer sus preguntas. Por favor, no se deje impresionar por frases de marketing e insista en profundizar en el tema. Después de todo, se trata de su dinero.


Las evaluaciones y los conceptos objetivo pueden ser llevados a cabo o creados por empresas de consultoría o proveedores de MPS (proveedores de servicios). Ambos tienen ventajas y desventajas. Las empresas de consultoría deben ser independientes, lo que para muchos es también la razón para trabajar con empresas de consultoría pura. Los proveedores de servicios de MPS conocen la práctica por su propia experiencia y la tienen en cuenta, para que no haya sorpresas desagradables para usted durante o después de la vigencia del contrato de MPS.

Después de la adopción de un concepto de objetivo, llega la fase de implementación. Todo lo que se especifica en el concepto de objetivo se implementa, construye e introduce aquí. Los sistemas antiguos están siendo desmantelados o implementados. Se establecen nuevos sistemas y se integran en la red. Se instala y configura el software. Finalmente, se capacita a los usuarios. Dependiendo del tamaño del proyecto, esto puede tomar un día o varios meses. Si el proyecto MPS se extiende a diferentes lugares, hay que acordar muchas citas y organizar muchas cosas, lo que lleva tiempo.

Una vez que todo está hecho y la operación en vivo es posible, la operación real y por lo tanto el plazo del contrato MPS comienza. Trabajará con impresoras o sistemas multifuncionales potentes y versátiles. Si todo va bien, no notará mucho, excepto que imprime suavemente y consume menos papel y menos dinero que antes.

Aquí puede comenzar su propio proyecto de MPS:


Utilizamos cookies para que nuestro sitio web sea óptimo para usted y para mejorarlo continuamente. Al utilizar el sitio web, usted acepta el uso de cookies.

Puede encontrar más información sobre cookies en nuestra política de privacidad