Definición de Costo Total de Propiedad (TCO) & Calculación
El costo total de propiedad (TCO) es la suma de todos los costos en los que se ha incurrido para la adquisición de un aparato (por ejemplo, una impresora), su uso y si desea la dispocición.
Cálculo del costo total de propiedad
printer4you.com le ayuda a tomar decisiones de compra para una nueva impresora, en el futuro ya no dependerá únicamente del precio de la impresora y en su lugar tendrá en cuenta el costo total de propiedad durante el tiempo de uso para su decisión.
La mayoría de las empresas optan por un modelo de impresora basado en el precio del dispositivo y pocas características técnicas, como la velocidad de impresión y la capacidad de papel. Como resultado de nuestros muchos años de experiencia, es más importante conocer el costo total de propiedad (TCO) de cada modelo de impresora a lo largo de su vida útil y en función de su comportamiento de uso antes de tomar una decisión de compra.
Le sorprenderá saber que el precio de la impresora es sólo una pequeña parte del costo total.
Desarrollar un conocimiento de los costos totales de impresión
A lo largo de la vida útil de una impresora, menos del 25% de los costos totales de impresión son atribuibles a los propios costos de compra. Usted paga más del 75% de todos los costos de suministros, servicio y mantenimiento, aquí están los factores de costo reales.
printer4you.com calcula su costo total de propiedad en tiempo real, es decir, lo que pagará por un modelo específico de impresora en total durante el período que haya elegido. Así que usted puede tomar una sabia decisión de compra, tal vez por primera vez.
Aquí puede calcular el TCO de su impresora:
Desarrollo de una estrategia de impresión significativa
Tener una estrategia general para la impresión de su oficina es mejor que siempre resolver problemas individuales de la impresora o hacer algo ad hoc para una sola situación. De esta manera, los costos se salen de control en lugar de tenerlos bajo control.
Trabaje con printer4you.com para identificar sus necesidades de impresión en su organización y comience a crear un plan que seguirá en el futuro. Elija y compre las impresoras coherente a su plan, copiadoras y sistemas MFP para su empresa. Esto le proporciona una base sólida para una infraestructura de impresión rentable y transparente que optimiza sus procesos empresariales. Implementar internamente los sistemas de impresión existentes para que se puedan utilizar en los lugares donde se utilizan de forma más razonable. Si es necesario, puede comprar nuevas impresoras o sistemas multifuncionales.
Los sistemas multifuncionales más nuevos y conectados en red se han extendido masivamente en los últimos años. Aportan funcionalidades de gestión como interfaces online, ajustes avanzados de seguridad, nuevas funcionalidades de usuario que facilitan el trabajo diario y cada vez más posibilidades que soportan y optimizan sus procesos en la empresa. Pruebe nuestra herramienta de gestión online, con la que puede ahorrarse mucho trabajo manual en la compra o en la mesa de ayuda al usuario.
Desarrolle e implemente una estrategia de impresión junto con printer4you.com, de modo que con el tiempo obtendrá un entorno de impresión moderno, con menos dispositivos y una funcionalidad significativamente mejor. Recuerde, más barato no es necesariamente mejor y generalmente más caro al final.
La infraestructura de impresión adecuada - quién decide?
En un entorno de servicios de impresión gestionados (MPS), recomendamos combinar las decisiones de compra de nuevas impresoras. No importa quién tome la decisión, ya sea el departamento de IT, de compras o de gestión de instalaciones. Y lo que si es más importante, la decisión se basa en su estrategia de impresión, su plan y las necesidades de su empresa.
Para evitar compras dobles y sobrecapacidades costosas, es inmensamente importante centralizar las compras, en un solo departamento o con una sola persona. Es posible que haya oído o experimentado que el departamento de compras ha adquirido una nueva copiadora multifuncional y que el departamento de IT ha adquirido una nueva impresora multifuncional y que ambos dispositivos se han puesto a disposición de los mismos usuarios cerca uno del otro.
Usted toma las mejores decisiones de compra cuando:
- Conoce el costo total de propiedad de la impresora
- Se deciden los aprovisionamientos de forma centralizada
- Su decisión se basa en una estrategia general de impresión y no en un caso individual
- Retire las impresoras de la operación antes de que afecten negativamente la efectividad de sus empleados
Mantenga el TCO bajo control con nuestra gestión en línea gratuita
No hay nada peor que un entorno de impresión exclusivamente optimizado que no pueda soportar los desarrollos más rápidos de las empresas.
La herramienta de monitoreo de printer4you.com le da la herramienta correcta para optimizar regularmente su paisaje de impresión. Las impresoras que están infrautilizadas y por lo tanto son innecesariamente caras, o las impresoras que a menudo fallan, pueden ser encontradas por usted y su entorno de impresión corregidas. Puede implementar modelos de impresoras internamente, ponerlos fuera de servicio o comprar nuevas impresoras o sistemas MFP más potentes con costos de impresión más bajos.
Nuestro portal es siempre gratuito tómese su tiempo cuando lo desee. A veces puede ser muy agradable utilizar la tableta en un entorno relajado para reducir los costos de impresión de su empresa y mejorar las condiciones de trabajo de los usuarios.
Optimice ahora el TCO de su entorno de impresión:
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