Coût global de possession (CGP) Définition & calculation
Le coût global de possession (CGP) est la somme de tous les coûts qui sont engendrés par l‘achat, l‘utilisation et, le cas échéant, par la mise au rebut d‘un bien (p.ex. une imprimante).
Calculation du coût global de possession
printer4you.com vous soutient en prenant une décsion d‘achat d‘une nouvelle imprimante en futur ne pas seulement selon le prix de l‘imprimante, mais au lieu de cela de prendre en compte les coûts entiers, le coût global de possession, pendant son utilisation.
La plupart des entreprises prennent leur décision pour un certain modèle d‘imprimante selon son prix et quelques caractéristiques techniques, comme p.ex. la vitesse d‘impression et la capacité de papier. Basé sur notre expérience de plusieures années il est cependant plus important de connaître déjà avant la décision d‘achat le coût global de possession (CGP) de chaque modèle d‘imprimante pendant son utilisation et selon votre comportement d‘utilisation.
Vous êtes peut-être surpris d‘apprendre que le prix pour une imprimante représente seulement une petite partie des coûts au total.
Développer une conscience pour les coûts d'impression au total
Pendant le cycle de vie d‘une imprimante moins de 25% des coûts d‘impression au total sont les coûts d‘achat. Vous dépensez plus de 75% de tous les coûts pour le matériel de consommation, le service et la maintenance; ceux-ci sont les facteurs qui vraiment augmentent les coûts.
printer4you.com calcule pour vous en temps réel votre coût global de possession, c‘est-à-dire ce que vous payez au total pendant toute la durée sélectionnée par vous pour un certain modèle d‘imprimante. Ainsi vous pourrez prendre une décision d‘achat sage, peut-être pour la première fois.
Ici vous pourrez calculer le CGP pour votre imprimante:
Développement d‘une stratégie d‘impression efficace
Il est mieux d‘avoir une stratégie globale pour votre impression au bureau que de résoudre ponctuellement des problèmes d‘imprimantes ou de réagir ponctuellement à des situations. Autrement vous risquez de perdre le contrôle sur les coûts plutôt que les maîtriser.
Identifiez, emsemble avec printer4you.com, vos exigences envers l‘impression au sein de votre entreprise et commencez à élaborer un plan. Ainsi vous achèterez en futur vos imprimantes, copieuses et systèmes d‘impression multifonctions d‘après ce plan et créérez une base solide pour une infrastructure d‘imprimantes économique et transparente dans les coûts qui optimise vos processus d‘entreprise. Déménagez les systèmes d‘impression existantes à l‘interne d‘une telle manière qu‘elles seront ici explóitées au maximum. Achetez, le cas échéant, des nouveaux imprimantes respectivement des nouveaux systèmes d‘impression multifonctions.
Dans les années précédentes des nouveaux systèmes d‘impression multifonctions se sont étendus massivement. Ils contiennent des fonctions de gestion comme p.ex. des interfaces en ligne, des paramètres de sécurité avancés, des nouvelles fonctionnalités pour les utilisateurs qui facilitent le quotidien au travail et toujours plus de possibilités qui soutiennent vos processus dans l‘entreprise et les optimisent. Essayez tout de suite notre outil de gestion en ligne avec lequel vous épargnez beaucoup de travail manuel au service d‘achat ou au service support.
Développez et appliquez ensemble avec printer4you.com une stratégie d‘impression, ainsi vous obtenerez au cours du temps un parc d‘imprimantes moderne, avec moins d‘appareils et des fonctionnalités nettement meilleures. Souvenez-vous, moins cher ne veut pas forcément dire meilleur et est à la fin souvent plus cher.
La bonne infrastructure pour les imprimantes – Qui en décide?
Dans un environnement Managed Print Services (MPS) nous recommandons de regrouper les décisions d‘achat pour des nouvelles imprimantes. Il n‘est pas important du tout qui prend la décision – le service informatique, le service achat ou les servcies généraux - , ce qui est plus important c‘est que la décision est basée sur votre stratégie d‘imprimante, sur votre plan et qu‘elle respecte les exigences de votre entreprise.
Pour éviter des double-achats et des surcapacités il est essentiel de centraliser l‘achat en un seul service ou en une seule personne. Vous avez, p.ex., peut-être déjà vu ou en entendu parler que le service informatique a acheté une nouvelle imprimante multifonctions et le service achat a acheté une nouvelle copieuse multifonctions et que les deux appareils un pas loin de l‘autre sont utilisés par les mêmes utilisateurs.
Vous prenez les meilleures décisions d‘achat si:
- vous connaissez le coût global de possession de l‘imprimante
- vous décidez sur les approvisionnements de manière centrale
- votre décision est basée sur une stratégie globale d‘imprimantes et ne pas sur un cas singulier
- vous sortez les imprimantes avant qu‘elles influencent négativement l‘efficacité de vos employés
Maîtriser le coût global de possession avec notre gestion en ligne gratuite
Il n‘y a rien de pire qu‘un environnement d‘imprimantes qui a été optimisé une fois et après ne résiste pas aux développements pour la plupart très rapides dans les entreprises.
Avec l‘outil de surveillance de printer4you.com vous avez le bon équipement pour optimiser régulièrement votre parc d‘impression. Vous pouvez ainsi trouver vous-mêmes des imprimantes qui ne sont pas assez exploitées et par conséquence coûtent cher de facon inutile, ou des imprimantes qui sont souvent en panne et ensuite corriger votre environnement d‘imprimantes. De cette manière vous pouvez déménager des imprimantes à l‘interne, les sortir ou acheter des nouvelles imprimantes / des nouveaux systèmes d‘impression multifonctions qui sont plus performants et moins chers dans les coûts d‘impression.
Vous pouvez utiliser notre portail à tout moment gratuitement Prenez votre temps quand vous le souhaitez. Parfois il peut être très agréable de réduire les coûts d‘impression de votre entreprise avec une tablette dans une atmosphère relaxante et d‘améliorer ainsi les conditions de travail des utilisateurs.
Optimiser maintenant le coût global de possession de votre parc d‘impression:
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