Impression mobile

Je peux vraiment imprimer à partir de partout?

Les smartphones et les tablettes comme le PC font partie aujourd‘hui de chaque entreprise et de presque tous les ménages. Surtout les tablettes pemettent de travailler de plus en plus plus mobilement et plus flexiblement dans les entreprises.

Ainsi changent également les exigences envers la connection des appareils différents, comme p.ex. l‘imprimante. L‘impression à partir du smartphone ou de la tablette est tout à fait possible mais pose souvent encore un problème puisque certaines conditions y sont nécessaires.

Nous vous présentons ici quelques bases concernant l‘impression mobile:

ePrint

Ce terme regroupe plusieures technologies de HP. Avec une imprimante ePrint peuvent être imprimés des e-mails et des pièces jointes qui ont été envoyés par le cloud et par des appareils mobiles. Chaque imprimante ePrint possède une adresse e-mail pour pouvoir recevoir des demandes d‘impression sans passer par le PC.

Les adresses e-mail pour les imprimantes ePrint sont générées par hasard et sont ainsi sûres. Si l‘adresse d‘une imprimante n‘est pas connue l‘impression sur cette imprimante n‘est pas possible. Le propriétaire ou l‘administrateur de l‘imprimante peut également tenir un livre blanc concernant l‘accès avec les utilisateurs qui sont autorisés.

Une impression ePrint sur une imprimante locale – p.ex. dans la même salle - peut durer plus longemps que par une connection directe. L‘e-mail avec le document à imprimer est envoyé dans le cloud, est ensuite rendu au centre ePrint de HP et ensuite envoyé à l‘imprimante pour l‘impression. Les options ePrint pour la sortie du document imprimé sont minimales, il y a peu d‘influence sur la taille d‘un image imprimé et aucune sur le nombre des copies imprimées. Une copie est imprimée par e-mail.

Sous le même terme existe l‘impression directe WIFI ePrint qui offre nombreuses des mêmes possibilités que le WIFI Direct.

HP a collaboré avec Apple lors du développement de AirPrint, ainsi HP considère AirPrint comme menbre de la famille ePrint; Apple cependant devrait avoir une autre opinion à ce sujet.

AirPrint

Cette technologie a été introduite en 2010 pour résoudre le problème que quelques appareils mobiles Apple ne pouvaient pas envoyer des documents sur des imprimantes.Un PC avec un système d'opération X ou un appareil avec un système d'opération iOS peut ainsi se connecter par AirPrint et par le routeur avec une imprimante sans fil dans un réseau sans fil. Il n'y a ici aucune connection directe entre l'appareil et l'imprimante.

L'avantage principal de AirPrint est que avant l'impression il n'y a pas besoin d'installer des pilotes d'impression pour une certaine imprimante. Si l'imprimante est compatible avec AirPrint - ce qui est le cas pour presque toutes les imprimantes HP et nombreux modèles de Brother, Canon, Epson Konica, Kyocera, Lexmark, Oki, Ricoh, Samsung, Sharp, Toshiba, Xerox et d'autres fabricants - il peut être imprimé avec AirPrint immédiatement.

Sur l'appareil mobile est affiché une liste des imprimantes lesquelles sont actuellement visibles pour l'appareil. Dés qu'un fichier qui pourrait être un document à imprimer est sélectionné, ce fichier est envoyé par le routeur à l'imprimante. Des commandes d'impression sont disponibles dans une certaine étendue, cela dépend de l'application par laquelle la fonction d'impression AirPrint est offert. Ces commandes sont en général similaires à ceux de ePrint.

Il est également possible de connecter un appareil mobile avec AirPrint à quelques imprimantes avec fil ou sans fil et sans la fonction Airprint si ces imprimantes sont connectées avec le routeur et si ainsi l'accès par l'appareil Apple est possible.

WIFI Direct

Cette technologie a été développé de la Wi-Fi Alliance, un groupement de prestataires d‘hardware et de logiciel comme HP, Intel et autres fabricants de puces. Elle a été développée pour faciliter la connection des appareils WIFI Direct et pour communiquer directement avec eux au lieu d‘utiliser un routeur en tant qu‘instance d‘intermédiaire.

La technologie contient le standard Wi-Fi Protected Setup (WPS) qui permet la connection de deux appareils soit par un bouton sur un des appareils soit par un code PIN sur un des deux ou sur tous les deux appareils. Il est plus simple de se connecter par WPS que p.ex. l‘installation d‘un simple pairing Bluetooth.

Lors de l‘utilisation de Wi-Fi Direct une appli d‘impression pour la marque de l‘imprimante utilisée est nécessaire sur l‘appareil mobile. Ces applis peuvent être téléchargées gratuitement et installées sur l‘appareil mobile. Le désavantage c‘est le nombre d‘applis si on imprime régulièrement sur des imprimantes de fabricants différents.

Le processus WPS pour la connection Wi-Fi Direct ne pose pas beaucoup de problèmes. Dans un bureau dans lequel plusieures imprimantes de la même marque et du même modèle sont près, lors de la sélection il peut cependant y avoir des problèmes.

NFC

Near Field Communication (NFC) est une technologie qui est appliquée de plus en plus dans l‘environnement des imprimantes.

Dans un appareil est implémenté un „tag“ passif et dans l‘autre appareil un émetteur-récepteur actif. Les deux communiquent par l‘identification par des fréquences radio (RFID). Dès que l‘appareil mobile s‘approche de l‘imprimante ou dès qu‘il est mis sur l‘émetteur-récepteur de l‘imprimante le ficher à imprimer est transféré. Le lien Wi-Fi Direct est alors activé pour une impression singulière sans la nécessite d‘entrer un code.

Le NFC peut être combiné avec d‘autres technologies comme le Bluetooth, mais pour le transfert du fichier à imprimer la technologie sera probablement surtout Wi-Fi Direct.

Même si la connection sans fil des appareils mobiles aux imprimantes semble en ce moment un peu comme un mélange entre des procédures et technologies différentes, les technologies sont améliorées. Les protocoles comme le WPS et le NFC peuvent aider à établir des connections ad hoc avec quelques actionnements de touche.

Pour traiter les données d‘impression il faut souvent des services externes qui sont offerts comme des services cloud. Dans le domaine privé ceci est rarement un problème, mais dans les entreprises et surtout dans les authorités ceci est un grand problème concernant les concepts de sécurité IT. Cette option n‘est donc pas appliquable dans la plupart des authorités et des entreprises, pour des raisons de protection des données personnelles et des données internes à l‘entreprise.

Quelles conditions techniques sont requises dans ce contexte?

1. L‘appareil mobile (smartphone, tablette) peut se connecter seulement par des réseaux sans fil (WIFI), par Bluetooth, par NFC ou par des réseaux de téléphonie mobile et doit – selon le mode de connection – remplir les conditions techniques.
2. Les types de documents différents peuvent être affichés et édités sur les appareils mobiles, mais souvent les appareils ne disposent pas de procédures pour convertir les données en des documents prêts à imprimer.
3. L‘appareil mobile doit avoir accès au WIFI de l‘entreprise.

Ici peuvent être appliquées des possibilités différentes qui permettent une impression aussi à partir d‘un appareil mobile:

L‘impression par e-mail

Les données à imprimer sont transférées de l‘appareil mobile par une connection de téléphonie mobile ou directement dans le WIFI de l‘entreprise et par e-mail à une boîte de réception du serveur e-mail de l‘entreprise et ensuite transférées à un service d‘impression dans le réseau de l‘entreprise.

Ce service d‘impression traite les données et les imprime sur une imprimante.

Ceci peut être lié également avec des fonctions de sécurité comme p.ex. l‘authentification préalable par PIN à l‘appareil mobile ou le transfert dans une file d‘attente d‘impression FollowMe de laquelle l‘employé peut emmener la demande d‘impression après l‘authentification.

Imprimer par appli

Nombreux fabricants d‘imprimantes offrent la possibilité d‘imprimer par le WIFI et une appli directement sur une imprimante qui a les capacités correspondantes. Les imprimantes sont joignables par le WIFI de l‘entreprise, ce qui implique que l‘appareil mobile se trouve également dans le réseau de l‘entreprise, ou il faut une connection directe de WIFI entre l‘appareil mobile et l‘imprimante. Cette connection s‘appelle WiFi Direct car elle est réalisée sans un point d‘accès ou un hotspot. Les appareils eux-mêmes fonctionnent en tant que station de base sans fil. Le WIFI Direct n‘est pas seulement utlisé pour connecter les smartphones et les imprimantes mais aussi pour connecter p.ex. les appareils photo numériques et les imprimantes.

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