Imprimer pour les invités et pour BYOD

Le défi

Les entreprises, les organisations (p.ex. les universités) et les espaces de coworking où travaillent nombreux non-salariés, les entreprises et les organisations qui ont introduit un programme Bring Your Own Device(BYOD) et accueillent nombreux visiteurs, les organisations qui ont des utilisateurs qui ne font pas partie de leur IT administré, comme les étudiants ou les participants des formations facent tous le même défi: Ils aimeraient permettre aux utilisateurs et appareils qu‘ils n‘administrent pas eux-mêmes d‘imprimer et garder en même temps la transparence totale concernant qui imprime combien sur quelles imprimantes. Eventuellement les coûts d‘impression doivent être facturés directement aux utilisateurs. Et bien sûr les efforts pour l‘administration doivent être le moins possible.

La solution: Le Cloud Printing

Le Cloud Printing est la solution idéale dans ces cas. Il est indépendamt des appareils et modèles d‘imprimante utilisés et permet également les utilisateurs de PCs Mac, de tablettes et de smartphones d‘imprimer. Les ThinPrint Cloud Services offrent une solution qui correspond à toutes ces exigences.

Impression flexible avec les ThinPrint Cloud Services

Avec les ThinPrint Cloud Services vous pouvez gérer l‘impression à partir de la cloud et permettre aux utilsateurs et appareils externes d‘imprimer de manière contrôlée et sans passer par votre IT.

Une gestion simple

Les ThinPrint Cloud Services sont faciles à utiliser et il ne faut aucun hardware supplémentaire. Les imprimantes peuvent être connectées facilement avec les ThinPrint Cloud Services et ensuite être gérées de manière comfortable. Pour créer un groupe d‘utilisateurs et lui attribuer des imprimantes il faut seulement une minute. Dans le même temps vous pouvez attribuer des nouveaux utilisateurs à ce groupe – p.ex. des invités à un groupe „Invités“ avec trois clics seulement ou des non-salariés à une zone „Bâtiment A“ ou à un groupe „Marketing“. De la même manière simple vous pouvez définir sur quelles imprimantes l‘utilisateur respectif peut imprimer avec quel format de papier at avec quelles fonctions. Vous pouvez inviter l‘utilisateur tout simplement par son adresse e-mail.

Une utilisation simple pour les utilisateurs

L‘utilisateur fait le login avec son adresse e-mail, crée un mot de passe et peut imprimer immédiatement par un portail web sans le besoin d‘installer p.ex. un pilote d‘impression sur son appareil. Il peut utiliser chaque appareil avec un navigateur web. Il y a en plus des applis zero-configuraton pour Android, iOS, Mac OSX et Windows pour pouvoir imprimer directement à partir des applications. En plus l‘utilisateur peut chercher des imprimantes d‘après leurs fonctions, créer des favoris et il recoit une vue globale de toutes ses demandes d‘impression.

Une vue globale et une facturation simple

Les opérateurs de Cloud Printing ont toujours une vue globale: Ils voient tous les utilisateurs, toutes les imprimantes et tous les paramètres en un clin d‘oeil et de même qui a imprimé où combien de pages en mono / en couleur. Vous verrez également quand les imprimantes ne sont pas en ligne ou quand le toner est presque vide. Avec quelques clics il peut être défini combien de pages en mono / en couleur un utilisateur peut imprimer gratuitement par jour / par semaine / par mois et combien lui coûtent les pages supplémentaires. Les utilisateurs peuvent achter leur crédit en ligne, ainsi les opérateurs n‘ont pas d‘efforts avec la facturation.

Sécurité pour toutes les données d‘impression

La sécurité des données d‘impression est garantie entre autres par l‘encryptage SSL lors du transfert. L‘utilisateur peut commander des demandes d‘impression à partir de partout et imprimer tout de suite ou plus tard quand il est devant l‘imprimante. Ainsi il est garanti que les documents imprimés arrivent toujours au bon destinataire. Après l‘impression les données d‘impression sont supprimées immédiatement.

Vous trouverez plus d‘informations sur: www.ThinPrintCloud.com

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