MPS et l‘environnement – voici l‘impression écologique

La protection de notre environnement, un air propre et l‘épargnement des ressources, cela nous regarde tous. C‘est un sujet très actuel et tout le monde peut y participer activement. Surtout le domaine de l‘impression et des photocopies offre nombreuses possibilités de protéger l‘environnement et – comme effet collatéral positif – de réduire les coûts.

Consommer moins d‘énergie

Des vieux systèmes d’impression sans une gestion intelligente d’énergie consomment trop d’énergie et de cette manière coûtent trop, à l’environnement et à votre portefeuille. Les appareils modernes travaillent avec des températures de fixation moins élevées, une direction des modes d’opération et des ventilateurs selon les besoins et une alimentation électrique qui économise de l’électricité. Il est quand même important si votre imprimante au sein de 5 années consomme de l’électricité pour CHF 80 ou pour CHF 500.

Quand vous êtes en train de choisir une imprimante vous devriez faire attention non seulement aux coûts d’entretien mais également aux labels écologiques comme p.ex „l’Ange Bleu“ (label écologique allemand) et la sois-disant valeur TEC ("typical energy consumption" - "consommation électrique typique") de „l’Energy Star“. Cette valeur indique la consommation d’énergie en moyenne de l’appareil en fonctionnement orienté à la pratique et est calculé d‘aprés un processus détaillé par le fabricant. Pour vous en tant que utilisateur c’est simple – le moins élevé la valeur TEC, le moins l’appareil consommera en énergie quand il est en mode opératoire. Une information précise sur la vraie consommation d’énergie en opération dans votre bureau n’est par contre pas possible par cette valeur.

Réduire les émissions

Dans le contexte des imprimantes laser on entend souvent parler des poussières fines. Le matériel du toner est des poussières fines, un maniement adéquat des cartouches et un peu de soin lors de leur échange évite cependant que les poussières sortent de l’appareil dans l’air. Par contre, les poussières fines de l’air qui entoure l’imprimante peuvent entrer dans celle-ci par le ventilateur, s’accumulent par la suite et peuvent être soufflées de l’imprimante dans l’air.

Vous pouvez éviter cela par un nettoyage régulier (avec un aspirateur spécial et par une entreprise spécialiseée) et par des filtres spéciaux contre les poussières fines. Veuillez demander une consultation par un expert lors de la selection du filtre et son montage; si on n’est pas expert il est difficile à dire si le ventilateur derrière la fissure de ventilation aspire de l’air ou le souffle hors de l’imprimante.

Technologie d’impression

En ce moment il y a un développement intéressant dans la technologie d’impression. Les conseillers experts il y a encore environ 10 ans ont banni les imprimantes à jet d’encre des bureaux de leurs clients. Les arguments étaient logiques: un prix d’achat pas très élevé, mais des coûts d’entretien très élevés, une sortie du papier de bonne qualité mais lente, une impression recto verso seulement rarement, les impressions pas résistantes à l’eau, rarement aptes pour le réseau et pour des grands volumes d’impression presque inaptes.

Mais les fabricants ont fait des progrès. Les exigences envers un système de sortie du papier sont les suivantes:

• économisant de l’énergie
• épargnant les ressources et sans émissions
• n’a pas besoin de beaucoup d’entretien
• trés efficace
• prix d’achat et coûts d’entretien pas très élevés

Ceci a eu comme conséquence toute une série d‘innovations de systèmes d‘impression à jet d‘encre des fabricants leaders qui sont adaptés pour presque chaqe spectre d‘utilisation. Les coûts d‘impression ont été nettement réduits, la production des cartouches consomme moins de ressources précieuses et la vitesse d‘impression grâce aux têtes d‘impression modernes peut être comparée à celle d‘une imprimante laser – pour les impressions jusqu‘à 4 pages l‘imprimante à jet d‘encre est même nettement plus rapide.

Chez printer4you.com nous comparons les deux technologies pour vous, ainsi nous pourrons vous recommander un appareil qui est parfait pour vos besoins.

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Economiser du papier

Pour protéger l’environnement il faut un peu plus que des imprimantes écologiques. Chaque page qui n’a pas été imprimée protège l’environnement et chaque kilowatt-heure épargné ainsi protège les ressources.

Saviez-vous que

• une ramette de papier d’impression à 500 feuilles pèse en moyenne environ 2,5 kg
• á partir d’un sapin rouge peuvent être produits environ 670 kg de papier
• pour la production de 1 t de nouveau papier sont nécessaires environ 52.000 l d’eau
• le besoin d’énergie pour la production de ces 1.000 kg de papier est d’environ 11.000 kWh
• et que par cela sont produits environ 1.100 kg d’émissions de CO2?

Nous trouvons que ceux-ci sont des bons arguments pour réfléchir sur notre comportement quand nous imprimons.

Cela commence au moment ou on se demande si vraiment on a besoin d’imprimer le document, continue avec l’analyse des processus de travail dans l’entreprise et finit par le choix de l’imprimante adaptée. Voici quelques exemples pour des questions typiques:

• L’e-mail doit-il vraiment être imprimé?
• Je peux forwarder des documents pour traitement à l’interne de l’entreprise aussi digitalement?
• Combien j’économise par la digitalisation des courriers sortants?
• Combien de papier j’économise en imprimant recto verso?
• Comment je réduis ma consommation de papier en introduisant un archive digital?

Mais quels documents doivent être imprimés, quels documents pourraient être traités, forwardés et classés digitalement – et quel système de sortie de papier est le meilleur pour mon entreprise? Est-ce que tous les employés ont accès aux appareils desquels ils ont besoin pour l‘exploitation efficace de leur temps de travail? Est-ce que dans l‘entreprise les bons appareils se trouvent aux bons endroits?

Malheureusement il n‘est pas possible de répondre généralement à ces questions. Les exigences envers la digitalisation sont trop individuelles, nous ne pouvons pas donner de conseils génériques.

Analyse de l‘emplacement et des flux de travail

Nous vous soutenons volontièrement lors des questions ci-dessus par une analyse de l‘emplacement et des flux de travail.

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