I modelli di fatturazione MPS – Il quale è il migliore per Lei?
Esistono diversi modelli di fatturazione per i contratti di Managed Print Services e quale modello è il migliore per Lei, non è possibile risponderci senza conoscere le Sue esigenze.
In generale, tutte le categorie di costi dovrebbero essere presentati trasparentememente. Un argomento essenziale per MPS è infattti la trsparenza aumentata dei costi, quindi questo dovrebbe apparire anche nei modelli di fatturazione.
Per la domanda se si dovrebbe comprare o prendere in leasing l’hardware ed il software non c’è una relazione diretta con il modello di fatturazione. Ed un prezzo per clic per una pagina stampata non è un criterio che si tratta di MPS.
Le categorie di costi in un contratto MPS
I costi generati dall’inizio alla fine di MPS possono essere suddivisi in 5 grandi blocchi:
- Apparecchi ed opzioni
- Software e soluzioni
- Servizi come la riparazione e la consegna di materiale di consumo (toner, inchiostro, kit di manutenzione)
- Roll Out, implementazione e consegna pronta per la messa in servizio di tutte le componenti
- Costi di progetto come l’amministrazione del contratto e la consultazione
Tramite questa ripartizione si vede già che che non tutte le categorie di costi sono adatte per il leasing. Gli apparecchi e le opzioni come il software e le soluzioni possono essere finanziati quindi presi in leasing allora che le altre tre categorie sono delle prestazioni di servizio e non fanno parte di un finanziamento. Nell’amministrazione pubblica p.es. questo non è permesso secondo la legge di bilancio.
La categoria di costi «servizi» ha un ruolo speciale siccome dipende molto dal consumo. Quanti azioni di tecnici e cartuccie di toner o d’inchiostro sono necessari durante la durata del contratto dipende direttamente dal consumo.
La categoria di costi «servizio» può poi essere suddiviso in:
- Riparazioni di disfunzioni degli apparecchi e delle opzioni
- Recupero o aggiornamento di software
- Manutenzione degli apparecchi secondo gli intervalli di manutenzione del produttore o proattiva secondo un piano
- Materiale di consumo come le cartucce di toner, le cartucce d’inchiostro, i recipienti per i resti di toner ed altre componenti che in generale possono essere sostituiti dall’utente
Soprattutto con il metodo di fatturazione in base alle pagine stampate (per prezzo di clic) c‘è un rischio per il provider di MPS (fornitore, prestatore di servizi) di fornire troppo di materiale di consumo e di eseguire parecchie azioni di servizio che non sono rispettivamente non saranno pagati con le pagine da fatturare. Per questo motivo c‘é spesso qui per Lei come cliente un prezzo del fornitore che considera questo rischio e sarà più caro per Lei.
Da printer4you preferiamo rendere i costi completamente trasparenti per Lei. Per questo motivo, Le dimostriamo tutti i prezzi unitari per l’hardware, per il servizio e per il materiale di consumo in dettaglio sul nostro portale MPS.
Se Lei cambia il layout della pagina per i costi di stampa corrispondentemente, potrà vedere i prezzi per pagina (prezzo per pagina stampata A4) di tutte le stampanti e di tutti i sistemi MPS dei produttori HP, Canon, Epson, OKI, Kyocera, Ricoh, Brother, Xerox, Lexmark e Samsung sul nostro portale MPS di maniera informativa.
Con printer4you è sempre onesto e completamente trasparente per Lei.
Qui Lei può calcolare il totale dei costi per le Sue stampanti di modo trasparente:
Possibili modelli di fatturazione MPS
Parecchie offerte offrono solamente dei prezzi per clic (prezzo per pagina A4 stampata); in questi prezzi sono presuntamente contenute tutte le categorie di costi.
Qui già nella fase dell’offerta sono stati trascurati i criteri di qualitá di trasparenza e di efficienza dei costi.
Trasparenza:
Conoscere i costi delle singole categorie e delle loro strutturazioni è essenziale per l’intero ciclo di vita di Managed Print Services, dalla pianificazione alla fase dell’offerta fino all’impiego.
L’accettazione di un’offerta con l’All in click uniforme il più basso (prezzo per pagina A4 che contiene tutti i costi) per tutti i sistemi di stampa con un volume minimo predefinito (independente dal vero numero di pagine stampate Lei paga al minimo un numero di pagine definito nel contratto) non è automaticamente l’accettazione dell’offerta la più economica. Così la decisione per un certo modello di fatturazione è la base per la decisione per l’efficienza economica e per ridurre o aumentare l’ottimizzazione permanente.
Efficienza dei costi:
La scelta del modello di fatturazione determina se è possibile ottenere un'ulteriore riduzione dei costi con lo stesso volume di output con delle misure adeguate durante la durata di un contratto.
Con una procedura basata sulle pagine e sui clic i costi sono fissati per pagina e non possono essere cambiati. Una riduzione dei costi con lo stesso volume di output none è possibile.
Con una procedura basats sul consumo i costi dipendono dal consumo. Il consumo può poi essere ridotto e così anche i costi.
printer4you fattura in base al vero consumo di tutto il materiale di consumo, e già nella fase dell’offerta Le dimostriamo le categorie di costi di modo completamente trasparente. Lei può qui vedere il totale dei costi delle Sue stampanti.
In generale, si distingue sul mercato tra due modelli di fatturazione differenti:
- Basato sulle pagine » Prezzo di clic per pagina
- «All In click» con volume minimo e pagine seguenti
- «All In click» senza volume minimo
- «Base plus click» con volume minimo e pagine seguenti
- «Base plus click» senza volume minimo
- Basato sul consumo » Prezzo per consumo
- Rata mensile fissa e compensazione secondo il consumo superiore o inferiore secondo un intervallo di tempo
- Censimento del materiale di consumo fornito e fatturazione mensile secondo i prezzi a pezzo, printer4you offre questo metodo onesto e trasparente sul portale MPS
Lei può qui lanciare il Suo proprio progetto MPS:
L’immagine seguente dimostra schematicamante il modello di fatturazione che è basato sulle pagine – All in click con volume minimo:
Le superficie rosse rappresentano il volume minimo che non è stato consommato. Secondo il contratto così è creato un credito che è compensato dopo di un intervallo o delle prestazioni sono state pagate ma non eseguite. Le superficie arancie rappresentano le pagine di consumo superiore al volume minimo. Qui sono stati creati dei costi aggiuntivi secondo la formula seguente: Pagine aggiuntive * prezzo per clic aggiuntivo = Costi aggiuntivi.
L’immagine seguente rappresenta il modello di fatturazione che è basato sulle pagine – Base plus click:
La linea rappresenta la base che è la rata di base, per lo più le spese per il servizio break/fix, e fatturata come somma fissa (la superficie arancia). I clic consumati sono fatturati secondo il loro vero numero (la superficie rossa).
L’immagine seguente dimostra il modello di fatturazione basato sul consumo:
Il consumo mensile è variabile, nella presentazione la tendenza del consumo è la riduzione, dopo di un aumento iniziale. Durante la durata del contratto le misure adeguate per la riduzione del consumo sono state realizzate qui che ha un effetto ora.
Guardi come può calcolare e rappresentare i costi di stampa con printer4you.
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