Stampare per degli ospiti e BYOD

La sfida

Le aziende, le organizzazioni (ad esempio le università) e gli spazi di lavoro che impiegano molti freelance, hanno introdotto un Bring Your Own Device, in breve programma BYOD, ricevono molti visitatori o hanno utenti che non fanno parte della loro IT gestita, come studenti o partecipanti alla formazione, tutti devono affrontare la stessa sfida: vogliono consentire agli utenti e ai dispositivi che non amministrano la stampa ed avere allo stesso tempo il pieno controllo su chi stampa quanto su quali stampanti, così come una panoramica delle stampanti, degli utenti e dei costi. Forse i costi per la stampa dovrebbero essere addebitati direttamente agli utenti. E in tutto questo, lo sforzo amministrativo dovrebbe naturalmente essere il più basso possibile.

La soluzione: stampa cloud

La stampa cloud è ideale per queste applicazioni. Se il sistema di stampa cloud è indipendente dai dispositivi finali e dai modelli di stampante utilizzati, è anche il mezzo di scelta per consentire agli utenti con Mac, tablet e smartphone di stampare. ThinPrint Cloud Services offre una soluzione che soddisfa tutti questi requisiti.

Stampa flessibile con i ThinPrint Cloud Services

Con ThinPrint Cloud Services è possibile spostare la gestione della stampa nel cloud e consentire a utenti o dispositivi esterni senza accesso all'IT di utilizzare facilmente le stampanti in modo controllato.

Gestione semplice

I ThinPrint Cloud Services sono facili da utilizzare e non richiedono hardware aggiuntivo. Le stampanti possono essere facilmente collegate a ThinPrint Cloud Services e poi gestite in modo pratico. La creazione di un gruppo di utenti e l'assegnazione di stampanti a questo gruppo avviene in un minuto. È inoltre possibile assegnare rapidamente nuovi utenti a questo gruppo, ad esempio gli ospiti a un gruppo «Ospiti" con soli tre clic o i freelance a un gruppo «Edificio A" o "Marketing". È altrettanto facile definire ciò che l'utente può stampare, cioè quali stampanti, formati di carta e funzioni sono disponibili per lui. Lei può invitare l’utente semplicemente tramite il suo indirizzo e-mail.

Semplicità di utilizzo per gli utenti

L'utente accede con il suo indirizzo e-mail, determina una password e può stampare immediatamente tramite un portale web senza dover installare nulla (ad es. il driver di stampa) sul suo dispositivo. Può utilizzare qualsiasi dispositivo con un browser web. Inoltre, sono disponibili applicazioni di configurazione zero per Android, iOS, Mac OSX e Windows per stampare direttamente dalle applicazioni. Gli utenti possono anche cercare delle stampanti secondo le funzioni, impostare i preferiti e ottenere una panoramica di tutti i suoi job di stampa.

Panoramica completa e fatturazione semplice

Gli operatori di stampa cloud hanno sempre una panoramica completa: È possibile visualizzare tutti gli utenti, le stampanti e le impostazioni in un colpo d'occhio, così come chi ha stampato dove e quante pagine in bianco e nero o a colori. Vengono inoltre visualizzati quando le stampanti non sono in linea o i livelli del toner sono bassi. Con pochi clic, è possibile determinare quante pagine in bianco e nero e a colori un utente può stampare gratuitamente al giorno/settimana/mese e quanto li costano delle pagine aggiuntive. Gli utenti possono acquistare credito online, in modo che gli operatori non hanno alcun sforzo con la fatturazione.

Sicurezza per tutti i dati di stampa

La sicurezza dei dati di stampa è garantita, tra l'altro, dalla crittografia SSL durante la trasmissione. L'utente può attivare i job di stampa da qualsiasi luogo in qualsiasi momento e stamparli immediatamente o in un secondo momento quando si trova alla stampante. In questo modo si evita che le stampe cadano nelle mani sbagliate. Dopo la stampa con esito positivo, i dati di stampa vengono immediatamente cancellati.

Ulteriori informazioni sono disponibili su: www.ThinPrintCloud.com

Qui è possibile creare il proprio account gratuito: https://www.ezeep.com/demo

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