Stampa mobile

Posso stampare da qualsiasi luogo?

Smartphone e tablet, come i computer, sono una caratteristica permanente di qualsiasi azienda e praticamente di tutti i nuclei familiari di oggi. In particolare, i tablet rendono il lavoro nelle aziende sempre più flessibile e mobile.

Questo modifica anche i requisiti per il collegamento in rete dei diversi dispositivi, come ad esempio la stampante. Stampare da uno smartphone o da un tablet non è più impossibile, ma in molti casi è ancora un problema perché richiede determinati requisiti.

Qui desideriamo fornirvi alcune informazioni di base sulla stampa mobile:

ePrint

Questo è un termine generico per una serie di tecnologie HP. Una stampante ePrint è tipicamente definita dalla sua capacità di stampare e-mail e allegati inviati da dispositivi mobili attraverso il cloud. Ogni stampante ePrint dispone di un indirizzo e-mail univoco per ricevere direttamente i lavori di stampa (senza passare attraverso un computer).

La sicurezza è garantita dalla generazione casuale di indirizzi e-mail per le stampanti ePrint. Se l'indirizzo di una stampante non è noto, non può essere stampato su di essa. Il proprietario o l'amministratore della stampante può anche mantenere l'accesso alla stampante attraverso una lista bianca di utenti autorizzati.

Quando si stampa con ePrint su una stampante locale, ad esempio nella stessa stanza - la stampa può richiedere più tempo rispetto a una connessione diretta. Il messaggio e-mail contenente il documento da stampare viene inviato al cloud, reso in HP ePrint Center e quindi inviato alla stampante per l'output. Le opzioni di stampa fornite da ePrint sono minime, con scarso effetto sulle dimensioni dell'immagine stampata e non sul numero di copie da stampare. Una copia viene stampata per e-mail.

Sotto lo stesso termine generale esiste la stampa diretta ePrint WLAN, che offre molte delle stesse possibilità di WiFi-Direct.

HP ha collaborato con Apple per sviluppare AirPrint, quindi HP vede AirPrint come parte della famiglia ePrint, anche se Apple può avere una visione diversa.

AirPrint

Questa tecnologia è stata introdotta nel 2010 per risolvere il problema che alcuni dispositivi mobili Apple non erano in grado di produrre documenti per le stampanti. AirPrint collega un computer OS X o un dispositivo iOS a una stampante wireless tramite il router di una rete wireless. Non viene stabilito alcun collegamento diretto tra la periferica e la stampante.

Il vantaggio principale di AirPrint è che non è necessario installare driver per una stampante specifica prima di stampare. A condizione che la stampante sia compatibile con AirPrint - praticamente tutte le stampanti HP e molti modelli attuali di Brother, Canon, Epson Konica, Kyocera, Lexmark, OKI, Ricoh, Samsung, Sharp, Toshiba, Xerox e altri sono compatibili - AirPrint è in grado di stampare immediatamente e subito.

Se si desidera stampare, sul dispositivo mobile viene visualizzato un elenco di stampanti che il dispositivo mobile è in grado di "vedere". Una volta selezionato, il file, che può essere un'immagine o un documento, viene inviato alla stampante tramite il router. I controlli di stampa sono disponibili in una certa misura, a seconda dell'applicazione fornita dalla funzione di stampa AirPrint. Questi sono generalmente simili a quelli forniti da ePrint.

È anche possibile collegare un dispositivo mobile con AirPrint ad alcune stampanti con filo o wireless non AirPrint se queste sono connesse al router e quindi accessibili dal dispositivo Apple.

Wi-Fi Direct

Questa tecnologia è stata sviluppata sotto la Wi-Fi Alliance, un gruppo di prestatori di hardware e di software come HP, Intel e altri produttori di chip. È progettato per semplificare la connessione e comunicare direttamente con i dispositivi Wi-Fi Direct piuttosto che utilizzare un router come istanza di commutazione.

La tecnologia include lo standard Wi-Fi Protected Setup (WPS), che consente a due dispositivi di connettersi con un pulsante denominato su uno di essi o con un codice PIN su uno o entrambi i dispositivi. È più facile connettersi tramite WPS che, ad esempio, impostare un semplice accoppiamento Bluetooth.

Quando si utilizza Wi-Fi Direct, è solitamente necessaria un'applicazione di stampa sul dispositivo mobile per la marca di stampante che si sta utilizzando. Di solito possono essere scaricati gratuitamente e installati sul dispositivo mobile. Lo svantaggio è il numero di applicazioni diverse necessarie se si stampa regolarmente su stampanti di produttori diversi.

La procedura di configurazione WPS per la connessione Wi-Fi Direct è piuttosto semplice. Tuttavia, in un ufficio in cui più stampanti della stessa marca e modello sono a portata di mano, la scelta può essere difficile.

NFC

La tecnologia Near Field Communication (NFC) è una tecnologia sempre più utilizzata nell'ambiente di stampa.

Un "tag" passivo è implementato in un dispositivo e un ricetrasmittente attivo nell'altro. La comunicazione tra i due avviene mediante l'identificazione a radiofrequenza (RFID). Spostando un dispositivo mobile vicino a una stampante o toccando il ricetrasmittente della stampante con il dispositivo mobile, è possibile trasferire il file da stampare. L’url Wi-Fi Direct è poi attivato per una stampa unica senza la necessità di login o codice di accesso.

NFC può essere utilizzato con altre tecnologie come il Bluetooth, ma per trasferire il file di stampa sarà probabilmente principalmente Wi-Fi Direct.

Sebbene la connessione wireless dai dispositivi mobili alle stampanti assomigli attualmente a una miscela di diversi processi e tecnologie, le tecnologie sono in fase di miglioramento. Protocolli come WPS Setup e NFC possono aiutare a creare delle connessioni ad hoc con la semplice pressione di pochi tasti.

Per trattare i dati di stampa è spesso necessario ricorrere a servizi esterni, offerti dai prestatori come servizi cloud. Nel settore privato questo di solito non è un problema e nella maggior parte dei casi è praticato senza molta attenzione. Tuttavia, nelle imprese e in particolare nelle autorità pubbliche ciò pone un grave problema per quanto riguarda i concetti di sicurezza informatica. Per motivi di protezione dei dati personali e nell'interesse della protezione dei dati interni delle imprese, questa opzione è quindi fuori discussione nella maggior parte delle imprese e delle autorità.

Quali sono i requisiti tecnici in questo contesto?

1. L'apparecchio mobile (smartphone, tablet) può creare le connessioni solamente tramite reti senza fili (WLAN), Bluetooth, NFC o reti mobili e, a seconda del tipo di connessione utilizzata, deve soddisfare i requisiti tecnici.
2. I dispositivi mobili possono essere utilizzati per visualizzare e modificare diversi tipi di documenti. Tuttavia, su molti dispositivi non è disponibile alcun metodo per convertire i documenti in dati stampabili.
3. L'apparecchio mobile deve avere accesso alla WLAN aziendale.

Qui possono essere utilizzate delle opzioni diverse per abilitare la stampa anche da un dispositivo mobilen:

Stampa via e-mail

I dati da stampare vengono trasmessi dall'apparecchio mobile tramite un collegamento di telefonia mobile o direttamente nella WLAN aziendale via e-mail a una cassetta postale del server di e-mail aziendale e da lì a un servizio di stampa nella rete aziendale.

Questo servizio di stampa elabora i dati e li stampa a una stampante.

Questo può anche essere collegato a funzioni di sicurezza come la previa approvazione del PIN sul dispositivo mobile o l'output in una coda di stampa FollowMe da cui il dipendente può recuperare il job di stampa dopo l'autentificazione.

Stampa tramite app

Molti produttori di stampanti offrono la possibilità di stampare direttamente su una stampante adeguatamente qualificata via WLAN tramite un'applicazione. L'accesso alle stampanti è possibile sia tramite la WLAN aziendale, il che significa che l'apparecchio mobile deve trovarsi anche nella WLAN aziendale. In caso contrario, è necessaria una connessione WLAN diretta tra il dispositivo mobile e la stampante, la cosiddetta connessione WiFi Direct, in quanto la connessione viene stabilita senza un punto di accesso o un hotspot. I dispositivi stessi funzionano come stazioni base senza fili. Wifi Direct non viene utilizzato solo per il collegamento di smartphone e stampanti, ma anche, ad esempio, per il collegamento di fotocamere digitali di stampanti.

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