Stampare per desktops ed applicazioni virtuali

La sfida

La centralizzazione di applicazioni e desktop offre molti vantaggi. Tuttavia, la stampa e la gestione della stampa sono sfide da non sottovalutare. Le seguenti sfide sono particolarmente degne di nota quando si stampa con applicazioni e desktop virtuali:

• Gestione driver di stampa e incompatibilità
• Grandi dati di stampa e stampa lenta
• Collegamento e messa a disposizione delle stampanti
• Sicurezza dei dati di stampa

Gestione driver

A causa dei numerosi modelli di stampante sul mercato, ci sono migliaia di driver di stampante che vengono utilizzati sui PC e devono esistere anche sui desktop virtuali. Se i driver non corrispondono, ci sono errori, anche se i driver della stampante non sono compatibili con le tecnologie di virtualizzazione.

Per evitare problemi, è necessario utilizzare driver di stampa universali/virtuali che funzionino con tutti i modelli di stampante e supportino quante più funzioni possibili, come graffare, perforare o la stampa di più pagine per foglio. Ciò consente ai desktop virtuali e ai server applicativi di rimanere privi di driver di stampa.

È ancora meglio se il driver di stampa virtuale può essere utilizzato anche sui PC di posto di lavoro e se i driver di stampa esistono centralmente solo in un'unica posizione, su un server di stampa centrale. Un server di stampa centrale ha anche l'effetto positivo che i server desktop remoti sono in gran parte liberati dal carico di lavoro di stampa. È possibile supportare fino al 20% di utenti in più per server.

Grandi dati di stampa e stampa lenta

I dati di stampa possono facilmente crescere di dieci volte rispetto alle dimensioni del file da stampare, sono spesso di 100 MB e più. Questi dati devono essere trasferiti dal desktop virtuale alle stampanti. Dati di stampa di grandi dimensioni possono influire negativamente sulla velocità di stampa e sulle applicazioni, riducendo l'adozione da parte dell'utente di desktop virtuali.

La compressione e la cache dei dati di stampa riducono i dati da trasferire. È importante che queste funzioni possano essere utilizzate anche in combinazione con un server di stampa, dalla creazione della stampa al luogo della stampante. La compressione deve essere efficace quando si utilizzano protocolli virtuali (RDP, HDX, PCoIP) e stampa di rete (TCP/IP).

Lo streaming dei dati di stampa è importante per la velocità di stampa. In caso di stampe a più pagine, la prima pagina viene trasferita e già stampata, mentre le pagine successive sono ancora trattate sul server. Ciò consente un avvio molto più rapido della stampa. In questo modo si evita che gli utenti spingono di nuovo il butone di stampa e creano dei job di stampa non necessari a causa dei lunghi tempi di attesa.

Per evitare un effetto negativo dei dati di stampa sulle applicazioni, il metodo scelto è il controllo della larghezza di banda orientato alla connessione. Ciò garantisce che la stampa non interferisca con altri processi, a prescindere dal numero di utenti che stampano contemporaneamente.

Messa a disposizione di stampanti al posto giusto

Doverebbero essere alla disposizione dell‘utente le stampanti locali e di rete di cui ha bisogno al luogo dove sta lavorando, anche se cambia gli apparecchi ed i luoghi.

La gestione della stampa dovrebbe fornire opzioni flessibili per l'aggiunta di stampanti locali alla sessione e l'impostazione di stampanti standard. predefinite. Una sfida enorme è la connessione di stampanti di rete in reti mascherate, che vengono utilizzate in quasi tutti i punti esterni, ad esempio quando si utilizzano gateway sicuri per la sessione stessa. Qui un client di software o un Appliance di stampa nel punto esterno può creare un collegamento sicuro con il sistema di stampa centrale.

Con la soluzione di stampa il dovrebbe essere possibile che le stampanti sono a disposizione automaticamente e flessibilmente – su base di vari criteri come il nome della stampante o dell’utente e specialmente secondo il dominio di indirizzo IP.

Sempre più spesso, gli utenti di desktop virtuale lavorano a partire da tablet, in particolare dai iPad. Qui, un'applicazione è pratica che permette non solo stampanti di rete, ma anche stampanti locali da utilizzare nella sessione.

Sicurezza dei dati di stampa

I file di stampa contengono nello stesso modo dei dati sensibili come i documenti originali e devono quindi essere trasmessi in forma criptata, dal data center ai luoghi di stampa. Assicuratevi quindi che la vostra soluzione di stampa offra la crittografia dei dati di stampa. Un consiglio particolare: durante la stampa nella DMZ, la vostra soluzione di stampa dovrebbe aprire solo le porte in direzione della DMZ e non dovrebbe memorizzare temporaneamente alcun dato nella DMZ.

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