Total cost of ownership / TCO - Definizione e calcolazione
Il Total Cost of Ownership (TCO) è la somma di tutti i costi per l'acquisto di un bene (ad es. una stampante), il suo utilizzo e, se del caso, il suo smaltimento.
Calcolo del total cost of ownership
printer4you.com vi aiuta a prendere decisioni di acquisto per una nuova stampante in futuro non più dipendente esclusivamente dal prezzo della stampante e utilizzare invece il total cost of ownership.
La maggior parte delle aziende scelgono un modello di stampante in base al prezzo del dispositivo e a poche caratteristiche tecniche, come la velocità di stampa e la capacità della carta. Come risultato della nostra pluriennale esperienza, è più importante conoscere il total cost of ownership (TCO) di ogni modello di stampante per tutta la durata del suo utilizzo e in base al vostro comportamento d'uso prima di prendere una decisione d'acquisto.
Si può essere sorpresi di apprendere che il prezzo della stampante è solo una piccola parte del costo totale.
Sviluppare la consapevolezza dei costi totali di stampa
Nel corso della vita di una stampante, meno del 25% del costo totale di stampa è rappresentato dal costo di acquisto stesso. Si paga più del 75% di tutti i costi per il materiale di consumo, il servizio e le manutenzioni, che sono i veri fattori di costo.
printer4you.com calcola il total cost of ownership in tempo reale, cioè quello che pagherai per un certo modello di stampante in totale per il periodo scelto. Così puoi prendere una decisione di acquisto intelligente, magari per la prima volta.
Qui puoi calcolare il TCO per la tua stampante:
Sviluppo di una strategia di stampa intelligente
Avere una strategia globale per la stampa in ufficio è meglio che risolvere sempre singoli problemi di stampa o fare qualcosa ad hoc su una situazione individuale. Quindi i costi sfuggono di mano piuttosto che tenerli sotto controllo.
Lavora con printer4you.com per identificare le tue esigenze di stampa aziendale e iniziare a costruire un piano che ti guiderà in futuro. Scegliete e acquistate stampanti, fotocopiatrici e sistemi MFP per la vostra azienda secondo i vostri piani futuri. In questo modo, create una solida base per un'infrastruttura di stampa economica e trasparente che ottimizza i vostri processi aziendali. Sposta i sistemi di stampa esistenti in tale modo che sono utilizzati a dei luoghi dove sono sfruttati al massimo. Se necessario, è possibile acquistare nuove stampanti o sistemi multifunzione.
I nuovi sistemi multifunzionali in rete si sono diffusi estremamente negli ultimi anni. Portano con sé caratteristiche di gestione come le interfacce online, le impostazioni di sicurezza estese, nuove funzionalità utente che rendono il lavoro quotidiano più facile e sempre più opzioni che supportano e ottimizzano i processi aziendali. Perché non provare il nostro tool di gestione online con il quale risparmi molto lavoro manuale negli acquisti o nell‘user help desk.
Se sviluppate e implementate una strategia di stampa insieme a printer4you.com, riceverete nel tempo un panorama moderno delle stampanti, con meno dispositivi e funzionalità notevolmente migliori. Ricordate, meno costoso non è necessariamente migliore e alla fine di solito più costoso.
La giusta infrastruttura di stampa - chi decide?
In un ambiente MPS (Managed Print Services), consigliamo di unificare le decisioni di acquisto per le nuove stampanti. È del tutto irrilevante chi prende la decisione - che si tratti del reparto IT, degli acquisti o del facility management. È molto più importante che la decisione si basi sulla strategia della stampante, sul piano e sulle esigenze della vostra azienda.
Per evitare acquisti doppi e l'acquisizione di costose sovracapacità, è di fondamentale importanza centralizzare gli acquisti, in un reparto o presso la sede di una persona. L'acquisto di una nuova copiatrice multifunzione e l'IT ha acquistato una nuova stampante multifunzione ed entrambi i dispositivi sono stati messi a disposizione degli stessi utenti vicini tra loro.
Le migliori decisioni di acquisto sono prese quando:
- Conosci il costo totale di esercizio della stampante
- Decidi sull‘approvvigionamento centralmente
- La vostra decisione si basa su una strategia globale della stampante e non su un singolo caso
- Togliete le stampanti dal servizio prima che influenzino negativamente l'efficacia dei vostri dipendenti
Tenere il controllo del TCO con la nostra gestione online gratuita
Niente è peggio di un ambiente di stampa ottimizzato in modo unico che non è in grado di resistere al rapido ritmo di sviluppo aziendale.
Con il tool di monitoring di printer4you.com hai lo strumento giusto per ottimizzare regolarmente le tue stampanti. Le stampanti che sono sottoutilizzate e quindi inutilmente costose, o le stampanti che spesso falliscono, possono essere localizzate e il vostro ambiente di stampa corretto. Così puoi spostare delle stampanti internamente, metterle fuori servizio o acquistare delle nuove stampanti / stampanti multifunzioni più efficaci e meno costose nei costi di stampa.
Puoi utilizzare il nostro portale gratuitamente in qualsiasi momento. A volte può essere molto comodo di ridurre i costi di stampa e di migliorare le condizioni per gli utenti in un ambiente rilassato con un tablet.
Ottimizzare ora il TCO per le tue stampanti:
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