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Drucker Geräte Management - alle Systeme auf einen Blick
Behalten Sie stets den Überblick
Die Client-Software, die Sie selbst nur einmalig zu installieren brauchen, liest und versendet per E-Mail eigenständig an unsere Datenbank alle Daten der Verbrauchsmaterialien und Fehlermeldungen Ihrer Druck- und Multifunktionssysteme sicher und unabhängig vom Hersteller. Über printer4you.com erhalten Sie jederzeit und an jedem Ort per Webbrowser Ihres PC, per Tablet oder per mobilem Smart Device alle Informationen zu Ihrer Druckerflotte, die für sie wichtig sind. Die Ansichten verfügen über Filter, so dass Sie auch bei mehreren hunderten Systemen stets den Überblick behalten. So erlangen Sie die volle Kosten- und Nutzentransparenz aller installierten Drucksysteme Ihres Unternehmens.
Meldet einer Ihrer Drucker, Kopierer oder MFP-Systeme einen Fehler oder geht einfach nur der Toner oder die Tinte zur Neige, informiert Sie printer4you.com umgehend. Mittels gut sichtbarer Warnmeldungen und personalisierbaren E-Mail-Nachrichten entgeht Ihnen kein Problem und Sie verlieren keine Zeit mehr.


Unabhängig vom Hersteller
printer4you.com zeigt Ihnen alle Drucker, Multifunktions- und Faxsysteme Ihres Unternehmens. Sie installieren unsere Client-Software in Ihrem Netzwerk und schon erkennt printer4you.com unabhängig vom Hersteller nahezu alle Geräte.
Drucksysteme, die Sie nicht im Netzwerk, sondern lokal betreiben, können Sie manuell erfassen, so dass Sie auch für lokale Geräte Verbrauchsmaterialien bestellen oder ein Service-Ticket auslösen können. So sind lokal betriebene Druckgeräte ebenfalls in Auswertungen und Statistiken enthalten.
Sie möchten keine Zeit verlieren und sofort alle Vorteile nutzen?
Einfach hier die Client-Software herunterladen, dem Installations-Assistent folgen und schon kann es los gehen!
Mit nur wenigen Klicks managen Sie Ihre eigenen Drucksysteme!
Online Bild Gerät Standort Ansprechpartner Verbrauchsmaterial Ansprechpartner Service / Support ändern HP Officejet Pro X476dw MFP
SN: CN359DJ0G6
HPOJPROX476MFPPrinter Care Service GmbH
Straße: Am Markt 4
PLZ. / Ort: 16727 VeltenVorname: Stephanie
Nachname: Kelm
Tel: +49 (0) 3304 2472-770
E-Mail: info@printer-care.deVorname: Stephanie
Nachname: Kelm
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E-Mail: info@printer-care.deEPSON WP-4515 Series
SN: NXQY013394
EPSON-4515Printer Care Service GmbH
Straße: Am Markt 4
PLZ. / Ort: 16727 VeltenVorname: Stephanie
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Tel: +49 (0) 3304 2472-770
E-Mail: info@printer-care.deVorname: Stephanie
Nachname: Kelm
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E-Mail: info@printer-care.deHP Color LaserJet MFP M476dw
SN: CNB7H781JQ
NPI4DB1B4Printer Care Service GmbH
Straße: Am Markt 4
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E-Mail: info@printer-care.deVorname: Stephanie
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E-Mail: info@printer-care.deHP Officejet Color FlowMFP X585
SN: CN533CY02J
NPIBD1DDBPrinter Care Service GmbH
Straße: Am Markt 4
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E-Mail: info@printer-care.deHP LaserJet 300 colorMFP M375nw
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NPI1A9B9BPrinter Care Service GmbH
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LBP251Printer Care Service GmbH
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iB4100 seriesPrinter Care Service GmbH
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E-Mail: info@printer-care.deCanon MB5400 series
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MB5400 seriesPrinter Care Service GmbH
Straße: Am Markt 4
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E-Mail: info@printer-care.deECOSYS M6526cdn
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KM06C2B7Printer Care Service GmbH
Straße: Am Markt 4
PLZ. / Ort: 16727 VeltenVorname: Stephanie
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E-Mail: info@printer-care.deOnline Bild Gerät IP-Adresse Firmware Systemname Mac-Adresse Letzter Import HP Officejet Pro X476dw MFP
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HPOJPROX476MFP10.10.20.10 Date 2015-11-24 ROM LWP1CN1548AR HPOJPROX476MFP 843497F7FB06 18.01.2021 19:00:10 EPSON WP-4515 Series
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EPSON-451510.10.20.15 EPSON-4515 0026ABFFDD9F 18.01.2021 19:00:10 HP Color LaserJet MFP M476dw
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NPI4DB1B410.10.20.11 Date 20150608 NPI4DB1B4 5820B14DB1B4 18.01.2021 19:00:10 HP Officejet Color FlowMFP X585
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NPIBD1DDB10.10.20.16 Date 20141212 ROM 2304061_439464 NPIBD1DDB D0BF9CBD1DDB 18.01.2021 19:00:10 HP LaserJet 300 colorMFP M375nw
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NPI1A9B9B10.10.20.114 Date 20120808 NPI1A9B9B 9CB6541A9B9B 23.07.2018 15:00:09 Canon LBP251
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LBP25110.10.20.14 01.36 LBP251 F0038C126B09 18.01.2021 19:00:10 Canon iB4100 series
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iB4100 series10.10.20.12 1.070 iB4100 series F80D60271A3A 18.01.2021 19:00:10 Canon MB5400 series
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MB5400 series10.10.20.13 1.070 MB5400 series 84BA3B8BC9F5 18.01.2021 19:00:10 ECOSYS M6526cdn
SN: LWG4X19260
KM06C2B710.10.20.19 System 2PW_2F00.003.034 / Engine 2PV_1000.003.002 KM06C2B7 0017C806C2B7 18.01.2021 19:00:10 Online Bild Gerät Alerts / Warnmeldungen HP Officejet Pro X476dw MFP
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HPOJPROX476MFPEPSON WP-4515 Series
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EPSON-4515HP Color LaserJet MFP M476dw
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NPI4DB1B4HP Officejet Color FlowMFP X585
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NPIBD1DDBHP LaserJet 300 colorMFP M375nw
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NPI1A9B9BCanon LBP251
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LBP251Canon iB4100 series
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iB4100 seriesCanon MB5400 series
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MB5400 seriesECOSYS M6526cdn
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KM06C2B7Als CSV-Datei herunterladen
Gesamtseiten
gedruckte Seiten
kopierte Seiten
Duplex
Online Bild Gerät Zählerstände Anzahl
Seiten letzte
7 TageFüllstand
SuppliesSchwellwert Bestellmodus Konfiguration ändern Weitere Aktionen HP Officejet Pro X476dw MFP
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HPOJPROX476MFPgesamt:6516Schwarz:1520Color:49960
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010%10%10%10%vollautomatischEPSON WP-4515 Series
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EPSON-4515gesamt:559Schwarz:164Color:3950
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010%10%10%10%halbautomatischHP Color LaserJet MFP M476dw
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NPI4DB1B4gesamt:11602Schwarz:3597Color:80056
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610%10%10%10%halbautomatischHP Officejet Color FlowMFP X585
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NPIBD1DDBgesamt:1758Schwarz:525Color:120446
11
3510%10%10%10%10%halbautomatischHP LaserJet 300 colorMFP M375nw
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NPI1A9B9Bgesamt:278Schwarz:58Color:2200
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010%10%10%10%halbautomatischCanon LBP251
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LBP251gesamt:361Schwarz:361Color:0
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iB4100 seriesgesamt:182Schwarz:Color:0
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MB5400 seriesgesamt:2283Schwarz:Color:108
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SN: LWG4X19260
KM06C2B7gesamt:3109Schwarz:986Color:20370
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010%10%10%10%vollautomatisch
HP Officejet Pro X476dw MFP, Serien-Nr. CN359DJ0G6
Der Drucker meldet seit mehr als 72 Stunden keine Daten
EPSON WP-4515 Series, Serien-Nr. NXQY013394
Tinte black fast leer
HP Officejet Color FlowMFP X585, Serien-Nr. CN533CY02J
Tinte cyan fast leer
HP Officejet Color FlowMFP X585, Serien-Nr. CN533CY02J
Tinte magenta fast leer
HP Officejet Color FlowMFP X585, Serien-Nr. CN533CY02J
Tinte yellow fast leer
HP LaserJet 300 colorMFP M375nw, Serien-Nr. CND8FCTG12
Der Drucker meldet seit mehr als 72 Stunden keine Daten
Canon LBP251, Serien-Nr. NEHA059755
Der Drucker meldet seit mehr als 72 Stunden keine Daten
Canon iB4100 series, Serien-Nr. AELV01208
Der Drucker meldet seit mehr als 72 Stunden keine Daten
ECOSYS M6526cdn, Serien-Nr. LWG4X19260
Toner yellow fast leer
Jetzt die Client-Software herunterladen, installieren und schon managen Sie Ihre eigenen Drucksysteme!
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Sie haben noch Fragen zu diesem Thema? Dann rufen Sie uns bitte an: 03304 2472-770 (Mo. - Fr. | 9:00 - 16:00 Uhr) oder senden Sie uns eine E-Mail an info@printer4you.com. Gerne können Sie für Ihre Anfrage auch unser Kontaktformular nutzen.
Wie funktioniert das und ist das sicher?
Um in Ihrem Kundenbereich auf printer4you.com täglich aktuelle Informationen Ihrer Drucker sehen zu können, muss unser Client (ein kleines Stück Software) in Ihrem Netzwerk installiert sein, so dass er die Drucker innerhalb des Netzwerkes erreichen kann.
Unser Client fragt periodisch die von Ihnen angegebenen Drucker nach dem Füllstand der Verbrauchsmaterialien, den Zählerständen und nach Fehlermeldungen ab und speichert diese Informationen bei Ihnen lokal ab. Diese Informationen werden dann mithilfe einer verschlüsselten Datei über eine sichere Internetverbindung (https) zweimal am Tag an printer4you übertragen. Diese Übertragung geht immer vom Client (von Ihnen) zum Server (zu uns), nie umgekehrt! Sie können also sicher sein, dass kein Dritter an die Daten Ihrer Drucker gelangt und weder wir, noch jemand anderes Zugang zu Ihrem Netzwerk hat.
Im Detail:
Die Client-Software kann auf einem 32Bit oder 64 Bit Windowsbasierten PC installiert werden (Vista, 7, 8, 8.1, 10, Server 2008, Server 2008 R2, Server 2012, Server 2012 R2).
Besondere Anforderungen an die Hardware gibt es hierbei nicht.
Die Software kann auch in virtuellen Umgebungen mit den genannten Betriebssystemen installiert werden.
Eine Installationsanleitung zur Client-Software finden Sie hier (PDF-Download - 2,2 MB).
Was macht der Client in Ihrem Netzwerk?
Der Client fragt die Drucksysteme in Ihrem Netzwerk stündlich nach Informationen wie Zählerstände, Tonerlevel, Fehlerstatus, etc. ab und liefert diese gesammelten Informationen an printer4you.com zur weiteren Auswertung.
Die Software installiert hierzu eine MS-Access kompatible Datenbank. Für den Einsatz bei größeren Datenmengen wird jedoch der Einsatz von Microsoft SQL Server Express oder Microsoft SQL Server empfohlen.
Die Datenübertragung vom Client zu printer4you.com erfolgt zweimal am Tag.
Voraussetzungen zum Betrieb
Vom PC bzw. der virtuellen Umgebung, auf dem die Client Software installiert wurde, muss ein Netzwerkzugriff per SNMP Protokoll auf die zu überwachenden Drucksysteme möglich sein. Weiterhin muss die Möglichkeit zum Aufbau einer TCP/IP basierten XML-RPC Verbindung zu printer4you.com gegeben sein.
Die entsprechenden Ports in lokalen Firewalls sind hierfür zu öffnen:
Für SNMP Abfragen der Drucksysteme: Port 161 (UDP)
Für TCP/IP XML-RPC Kommunikation zu printer4you.com: Port 52004 (TCP)
Für die lokale Kommunikation zwischen dem Client und der zugehörigen, webbasierten Konfigurationsoberfläche: Port 52005 (TCP)
- Die übertragenen Datenpakete werden verschlüsselt übertragen.
- Sie können den Client über eine Benutzeroberfläche einsehen und bedienen, dazu haben Sie einen administrativen Zugang
- Sie können jederzeit Einstellungen ändern
- Das Passwort für die Verschlüsselung können Sie (nach Rücksprache) selbst festlegen
- Sie können die Dateien einsehen, die der Client an unseren Server schickt
- Sie können jederzeit die Kommunikation unterbrechen oder beenden
Eine andere Variante:
Sie können die verschlüsselten Daten auch per Mail an printer4you übertragen. Die Übertragung erfolgt in diesem Fall durch Ihren Mailserver. Sprechen Sie uns bitte an, sollten Sie diese Variante bevorzugen.
Das sagen unsere Kunden
Dossenheim
Ihren Service empfehlen wir sehr gerne: Es lief von der Druckerauswahl, der Auswahl der richtigen Laufzeit für den Servicevertrag - inklusive telefonischer Beratung alles reibungslos, der Drucker war schnell da und läuft seither top. Besten Dank!
Weiterhin viel Erfolg und viele Grüße aus der Persönlichkeitswerkstatt Dossenheim.
Inhaber
Obertraubling
Auf der Suche nach einem Tool zur Verwaltung und Kosteneinsparung bei unserer Drucker-Landschaft sind wir bei TransRegina auf printer4you.com gestoßen. Dabei imponiert vor allem die graphische Darstellung mit zahlreichen technischen Angaben.
Sehr komfortabel ist nun die Bevorratung der Drucker mit Toner und Co. Notwendige Supplies –können auch ohne Vertrag- günstig mit ein paar Klicks bestellt werden.
Somit haben wir jetzt eine übersichtliche, transparente Auflistung über die tatsächlich entstehenden Druckvolumen der einzelnen Kostenstellen.
Im Gegensatz zu den herkömmlichen „Leasing Modellen“ fallen jetzt nur noch vebrauchs- abhängige Druckkosten an. Das ganze wird anhand eines entsprechenden Service-Support abgestützt.
Stellvertretender Leiter IT
Hamburg
Das Portal funktioniert super.
Ich konnte meine Drucker-Wünsche eingegeben und habe sehr schnell, unkompliziert und auf den Punkt genau Vorschläge erhalten, die mir zugesagten.
Für mich ist das Portal eine große Erleichterung bei der Suche nach dem geeigneten Drucker, dem dazu gehörenden Material und der Unterstützung bei Problemen.
Geschäftsführerin
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