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Permanente Einsparmöglichkeiten durch ein Drucker Online Management
Analysemöglichkeiten bereits enthalten
Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, einem Beratungsunternehmen den Auftrag zu geben, den Ist-Zustand der Nutzung Ihrer Drucksysteme und die damit verbundenen Druckkosten Ihres Unternehmens zu analysieren? Dann wissen Sie vielleicht, dass das immer nur ein relativ kurzer Zeitraum ist, der betrachtet und ausgewertet wird.
Mit dem printer4you.com Online-Management und den damit möglichen Statistiken und Berichten haben Sie die langfristige und permanente Analyse bereits im Haus.
So können Sie langfristig und permanent die Möglichkeiten in Ihrem Unternehmen finden, unnötige Kosten zu vermeiden und an den Standorten die richtigen Drucksysteme zu platzieren.
Wir zeigen Ihnen jederzeit, welche Modelle nicht optimal genutzt werden, welche durch Neusysteme im Sinne der Kostenersparnis und Umweltentlastung ausgetauscht werden können und wo Sie häufig Verbrauchsmaterialien tauschen müssen, was Ihnen Aufwand und Geld kostet, so dass ein Wechsel auf ein leistungsstärkeres System durchaus Sinn machen kann.

Sie möchten keine Zeit verlieren und sofort alle Vorteile nutzen?
Einfach hier die Client-Software herunterladen, dem Installations-Assistent folgen und schon kann es los gehen!
Mit nur wenigen Klicks managen Sie Ihre eigenen Drucksysteme!
Online Bild Gerät Standort Ansprechpartner Verbrauchsmaterial Ansprechpartner Service / Support ändern HP Officejet Pro X476dw MFP
SN: CN359DJ0G6
HPOJPROX476MFPPrinter Care Service GmbH
Straße: Am Markt 4
PLZ. / Ort: 16727 VeltenVorname: Stephanie
Nachname: Kelm
Tel: +49 (0) 3304 2472-770
E-Mail: info@printer-care.deVorname: Stephanie
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E-Mail: info@printer-care.deEPSON WP-4515 Series
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EPSON-4515Printer Care Service GmbH
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NPI4DB1B4Printer Care Service GmbH
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NPIBD1DDBPrinter Care Service GmbH
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iB4100 seriesPrinter Care Service GmbH
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MB5400 seriesPrinter Care Service GmbH
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KM06C2B7Printer Care Service GmbH
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E-Mail: info@printer-care.deOnline Bild Gerät IP-Adresse Firmware Systemname Mac-Adresse Letzter Import HP Officejet Pro X476dw MFP
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HPOJPROX476MFP10.10.20.10 Date 2015-11-24 ROM LWP1CN1548AR HPOJPROX476MFP 843497F7FB06 14.12.2019 10:00:00 EPSON WP-4515 Series
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NPIBD1DDB10.10.20.16 Date 20141212 ROM 2304061_439464 NPIBD1DDB D0BF9CBD1DDB 14.12.2019 10:00:00 HP LaserJet 300 colorMFP M375nw
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NPI1A9B9B10.10.20.114 Date 20120808 NPI1A9B9B 9CB6541A9B9B 23.07.2018 15:00:09 Canon LBP251
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LBP25110.10.20.14 01.36 LBP251 F0038C126B09 14.12.2019 10:00:00 Canon iB4100 series
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iB4100 series10.10.20.12 1.070 iB4100 series F80D60271A3A 14.12.2019 10:00:00 Canon MB5400 series
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MB5400 series10.10.20.13 1.070 MB5400 series 84BA3B8BC9F5 14.12.2019 10:00:00 ECOSYS M6526cdn
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KM06C2B710.10.20.19 System 2PW_2F00.003.034 / Engine 2PV_1000.003.002 KM06C2B7 0017C806C2B7 14.12.2019 10:00:00 Online Bild Gerät Alerts / Warnmeldungen HP Officejet Pro X476dw MFP
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EPSON-4515HP Color LaserJet MFP M476dw
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NPIBD1DDBHP LaserJet 300 colorMFP M375nw
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LBP251Canon iB4100 series
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Gesamtseiten
gedruckte Seiten
kopierte Seiten
Duplex
Online Bild Gerät Zählerstände Anzahl
Seiten letzte
7 TageFüllstand
SuppliesSchwellwert Bestellmodus Konfiguration ändern Weitere Aktionen HP Officejet Pro X476dw MFP
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HPOJPROX476MFPgesamt:6516Schwarz:1520Color:49960
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010%10%10%10%vollautomatischEPSON WP-4515 Series
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010%10%10%10%halbautomatischHP Color LaserJet MFP M476dw
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NPI4DB1B4gesamt:10718Schwarz:3416Color:730230
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2110%10%10%10%halbautomatischHP Officejet Color FlowMFP X585
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NPIBD1DDBgesamt:555Schwarz:239Color:2989
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810%10%10%10%10%halbautomatischHP LaserJet 300 colorMFP M375nw
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iB4100 seriesgesamt:181Schwarz:Color:0
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KM06C2B7gesamt:1982Schwarz:581Color:13511
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010%10%10%10%halbautomatisch
HP Officejet Pro X476dw MFP, Serien-Nr. CN359DJ0G6
Der Drucker meldet seit mehr als 72 Stunden keine Daten
EPSON WP-4515 Series, Serien-Nr. NXQY013394
Tinte black fast leer
HP Color LaserJet MFP M476dw, Serien-Nr. CNB7H781JQ
Toner magenta fast leer
HP LaserJet 300 colorMFP M375nw, Serien-Nr. CND8FCTG12
Der Drucker meldet seit mehr als 72 Stunden keine Daten
Canon LBP251, Serien-Nr. NEHA059755
Der Drucker meldet seit mehr als 72 Stunden keine Daten
Canon iB4100 series, Serien-Nr. AELV01208
Der Drucker meldet seit mehr als 72 Stunden keine Daten
Canon MB5400 series, Serien-Nr. AENE04360
Tinte yellow fast leer
Jetzt die Client-Software herunterladen, installieren und schon managen Sie Ihre eigenen Drucksysteme!
Sie haben noch Fragen zu diesem Thema? Dann rufen Sie uns bitte an: 03304 2472-770 (Mo. - Fr. | 8:00 - 17:00 Uhr) oder senden Sie uns eine E-Mail an info@printer4you.com. Gerne können Sie für Anfrage auch unser Kontaktformular nutzen.
Wie funktioniert das und ist das sicher?
Um in Ihrem Kundenbereich auf printer4you.com täglich aktuelle Informationen Ihrer Drucker sehen zu können, muss unser Client (ein kleines Stück Software) in Ihrem Netzwerk installiert sein, so dass er die Drucker innerhalb des Netzwerkes erreichen kann.
Unser Client fragt periodisch die von Ihnen angegebenen Drucker nach dem Füllstand der Verbrauchsmaterialien, den Zählerständen und nach Fehlermeldungen ab und speichert diese Informationen bei Ihnen lokal ab. Diese Informationen werden dann mithilfe einer verschlüsselten Datei über eine sichere Internetverbindung (https) zweimal am Tag an printer4you übertragen. Diese Übertragung geht immer vom Client (von Ihnen) zum Server (zu uns), nie umgekehrt! Sie können also sicher sein, dass kein Dritter an die Daten Ihrer Drucker gelangt und weder wir, noch jemand anderes Zugang zu Ihrem Netzwerk hat.
Im Detail:
Die Client-Software kann auf einem 32Bit oder 64 Bit Windowsbasierten PC installiert werden (Vista, 7, 8, 8.1, 10, Server 2008, Server 2008 R2, Server 2012, Server 2012 R2).
Besondere Anforderungen an die Hardware gibt es hierbei nicht.
Die Software kann auch in virtuellen Umgebungen mit den genannten Betriebssystemen installiert werden.
Eine Installationsanleitung zur Client-Software finden Sie hier (PDF-Download - 2,2 MB).
Was macht der Client in Ihrem Netzwerk?
Der Client fragt die Drucksysteme in Ihrem Netzwerk stündlich nach Informationen wie Zählerstände, Tonerlevel, Fehlerstatus, etc. ab und liefert diese gesammelten Informationen an printer4you.com zur weiteren Auswertung.
Die Software installiert hierzu eine MS-Access kompatible Datenbank. Für den Einsatz bei größeren Datenmengen wird jedoch der Einsatz von Microsoft SQL Server Express oder Microsoft SQL Server empfohlen.
Die Datenübertragung vom Client zu printer4you.com erfolgt zweimal am Tag.
Voraussetzungen zum Betrieb
Vom PC bzw. der virtuellen Umgebung, auf dem die Client Software installiert wurde, muss ein Netzwerkzugriff per SNMP Protokoll auf die zu überwachenden Drucksysteme möglich sein. Weiterhin muss die Möglichkeit zum Aufbau einer TCP/IP basierten XML-RPC Verbindung zu printer4you.com gegeben sein.
Die entsprechenden Ports in lokalen Firewalls sind hierfür zu öffnen:
Für SNMP Abfragen der Drucksysteme: Port 161 (UDP)
Für TCP/IP XML-RPC Kommunikation zu printer4you.com: Port 52004 (TCP)
Für die lokale Kommunikation zwischen dem Client und der zugehörigen, webbasierten Konfigurationsoberfläche: Port 52005 (TCP)
- Die übertragenen Datenpakete werden verschlüsselt übertragen.
- Sie können den Client über eine Benutzeroberfläche einsehen und bedienen, dazu haben Sie einen administrativen Zugang
- Sie können jederzeit Einstellungen ändern
- Das Passwort für die Verschlüsselung können Sie (nach Rücksprache) selbst festlegen
- Sie können die Dateien einsehen, die der Client an unseren Server schickt
- Sie können jederzeit die Kommunikation unterbrechen oder beenden
Eine andere Variante:
Sie können die verschlüsselten Daten auch per Mail an printer4you übertragen. Die Übertragung erfolgt in diesem Fall durch Ihren Mailserver. Sprechen Sie uns bitte an, sollten Sie diese Variante bevorzugen.
Das sagen unsere Kunden
Obertraubling
Auf der Suche nach einem Tool zur Verwaltung und Kosteneinsparung bei unserer Drucker-Landschaft sind wir bei TransRegina auf printer4you.com gestoßen. Dabei imponiert vor allem die graphische Darstellung mit zahlreichen technischen Angaben.
Sehr komfortabel ist nun die Bevorratung der Drucker mit Toner und Co. Notwendige Supplies –können auch ohne Vertrag- günstig mit ein paar Klicks bestellt werden.
Somit haben wir jetzt eine übersichtliche, transparente Auflistung über die tatsächlich entstehenden Druckvolumen der einzelnen Kostenstellen.
Im Gegensatz zu den herkömmlichen „Leasing Modellen“ fallen jetzt nur noch vebrauchs- abhängige Druckkosten an. Das ganze wird anhand eines entsprechenden Service-Support abgestützt.
Stellvertretender Leiter IT
Hamburg
Das Portal funktioniert super.
Ich konnte meine Drucker-Wünsche eingegeben und habe sehr schnell, unkompliziert und auf den Punkt genau Vorschläge erhalten, die mir zugesagten.
Für mich ist das Portal eine große Erleichterung bei der Suche nach dem geeigneten Drucker, dem dazu gehörenden Material und der Unterstützung bei Problemen.
Geschäftsführerin
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